Нет документов - нет и расходов

Работникам выдали деньги на хознужды. Эти расходы были учтены при расчете единого налога по УСН. Однако при проверке ФНС компания не смогла подтвердить, что деньги были потрачены на ее деятельность: отсутствовали первичные документы, письменные заявления или распоряжения о выдаче средств из кассы подотчетным лицам и т.п.

Налоговики сочли это нарушением и доначислили налог.

Компания обжаловала решение ФНС в судебном порядке, но не смогла доказать свою правоту: в споре суд поддержал чиновников.

В своем постановлении от 30.05.24 по делу № А12-4016/2023 кассационная инстанция указала, что у компании не было документов, подтверждающих, что деньги израсходованы на предпринимательскую деятельность, поэтому учитывать их в качестве расходов было нельзя.