Как внести исправление в трудовую книжку

Если бухгалтер или кадровая служба поставят неверную дату приема сотрудника в трудовой книжке, у работника может «сгореть» полгода стажа. Чтобы такого не случилось, необходимо внести исправление этой записи в трудовой книжке.

Так, законодательством не установлен порядок внесения исправлений в трудовую книжку.

Но по мнению Роструда, чтобы внести изменения записи в трудовой, нужно признать недействительной неверную информацию, а затем внести верную.

При необходимости, изменения конкретной записи о приеме на работу вносятся следующим образом:

1. в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи;
2. в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
3. производится правильная запись;
4. в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Но бывают случаи, когда исправить ошибку в трудовой книжке невозможно и тогда необходимо завести дубликат. К таким случаям относятся:

• запись об увольнении или переводе на другую работу признали недействительной;
• трудовая пришла в негодность: порваны страницы, испачкана, обгорела и т.п.