Новые правила обмена документами с ФНС с 2026 года

ФНС в своем приказе от 18.10.2023 № ЕД-7-23/757@ утвердила новые правила обмена документами между организацией и налоговой. Но новые правила вступят в силу с 1 января 2026 года. Приказ содержит следующие электронные формы:

• требования о представлении документов (информации), пояснений;

• представления ответа на требование о представлении документов (информации), пояснений;

• решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов (информации), пояснений;

• протокола обработки документов (информации) при взаимодействии через информационные системы налогоплательщика, к которым предоставлен доступ налоговому органу при проведении налогового мониторинга;

• сообщения об ошибке.
  

Участники мониторинга смогут отправлять и хранить документы только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Даты отправки и получения файлов будут фиксироваться в протоколе обработки, а время — определяться по времени часовых зон, в которых расположены отправитель и получатель.

При получении электронного документа и отсутствии причин для отказа в его приеме получатель в течение трех рабочих дней должен сформировать протокол обработки с признаком «1 — принят» и направить его отправителю — это подтверждение даты получения документа. Если в файле будут ошибки, то на этапе приема документа нужно сформировать протокол с признаком «2 — не принят» или сообщение об ошибке и отправить его в ответ.

Участники мониторинга смогут отправлять и хранить документы только с усиленной квалифицированной электронной подписью. Даты отправки и получения файлов будут фиксироваться в протоколе обработки, а время — определяться по времени часовых зон, в которых расположены отправитель и получатель.

При получении электронного документа и отсутствии причин для отказа в его приеме получатель в течение трех рабочих дней должен сформировать протокол обработки с признаком «1 — принят» и направить его отправителю — это подтверждение даты получения документа. Если в файле будут ошибки, то на этапе приема документа нужно сформировать протокол с признаком «2 — не принят» или сообщение об ошибке и отправить его в ответ.