Как учитывать расходы на проезд вахтовиков

Доставка вахтовиков от пункта сбора (места нахождения работодателя) до места выполнения работы и обратно оплачивается за счет средств работодателя. В отличие от доставки от места жительства, подтверждающие документы не требуются.

Письмо ФНС от 6 июля 2023 г. № СД-4-3/8615@.

В составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, которые трудятся вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ФНС напомнила, что с 1 марта 2023 г. вступили в силу поправки в статью 302 ТК РФ, где закреплены следующие правила:

• доставка вахтовиков от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно оплачивается за счет средств работодателя;
• работодатель может компенсировать стоимость проезда вахтовика от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора). Размер и порядок такой компенсации устанавливается коллективным договором либо локальным нормативным актом.

Решая вопрос, как учитывать эти затраты при расчете налога на прибыль, нужно учитывать положения статьи 255 и пункта 26 статьи 270 НК РФ.

При расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда учитывать компенсацию затрат на проезд от места жительства работника до места нахождения работодателя (пункта сбора) и обратно можно, если:

• такая компенсация предусмотрена трудовым договором;
• работник добирается на общественном или ведомственном транспорте, специальными маршрутами.

Расходы по доставке вахтовиков от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места фактического выполнения работы и обратно, которые работодатель несет за свой счет согласно ТК РФ, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль, даже если не предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»