Как можно зафиксировать временную выдачу трудовой книжки?

Работающему сотруднику трудовую книжку выдают на руки только в одном случае – для целей обязательного социального страхования. Например, когда работнику она нужна для назначения или перерасчета пенсии.

Для такой временной выдачи трудовой работник должен написать заявление.

Чтобы зафиксировать такую временную выдачу, Роструд рекомендует работодателям следующее.

• дополнить книгу учета движения трудовых книжек дополнительными графами, в которых фиксируется факт временной выдачи трудовой книжки работнику;

• либо для этих целей завести отдельный журнал;

• либо попросить у работника расписку.

Обратите внимание, что работник, которому работодатель выдал трудовую книжку, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в Социальном фонде, вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).