НДФЛ при оплате проезда работников к месту работы и обратно

При доставке сотрудника на работу и обратно наемным транспортом у него возникает натуральный доход, который облагается НДФЛ.

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным работников в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Но есть исключения. В определенных случаях, обусловленных, например, ограниченной транспортной доступностью или производственной необходимостью, доставка работников до места работы может осуществляться от пункта сбора до места нахождения организации и обратно.

В таком исключительном случае оплата организацией проезда своих работников от пункта сбора до места работы и обратно не облагается НДФЛ.

Об этом напоминает Минфин России в письме от 17 января 2023 г. № 03-03-06/1/2763.