Возмещение расходов разъездному работнику не облагается НДФЛ и взносами

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы (ст. 168.1 ТК РФ.

Это затраты на:

• проезд и найм жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок их возмещения организация утверждает коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами или в трудовом договоре.

Так, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение расходов, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. При этом расходы должны быть документально подтверждены.

Минфина России в письме от 29.12.2022 № 03-04-06/129496 также отмечает, что расходы на питание относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).