Смена паспорта – не повод перезаключать трудовой договор, но...

Все граждане РФ обязаны менять паспорта в возрасте 20 и 45 лет.

Паспортные данные обязательно указываются в трудовых договорах. Паспорт – это документ, который содержит сведения, удостоверяющие личность работника (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Роструд разъяснил,  если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Просто в трудовой договор нужно внести недостающие сведения.

Если работник поменял паспорт, изменились сведения, ранее включенные в трудовой договор. В таком случае, оптимальным считается - внести изменения в договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения.

Но, даже если это сделано не будет, трудовой договор все равно считается действующим.

На что еще влияет смена паспорта

Паспортные данные работника указывают во многих отчетных формах. Поэтому работники должны сообщать в бухгалтерию о замене паспорта.

Хорошо, если в трудовом договоре есть пункт об обязательстве работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.

За неактуальные персональные данные, указанные в РСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ, компания может получить штраф.