Компенсация северянам проезда в отпуск и обратно: что с НДФЛ?

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату 1 раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.

Право на такую компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (ст. 325 ТК РФ).

Конкретных правил оплаты дороги в отпуск «северянам» нет. Поэтому их работодатели определяют самостоятельно.

НДФЛ не удерживают при оплате (абз. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ):

• стоимости проезда работника в пределах РФ к месту проведения отпуска и обратно;

• стоимости провоза багажа работником весом до 30 кг;

• стоимости проезда неработающих членов семьи работника – мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником;

• стоимости провоза багажа весом до 30 кг неработающих членов семьи работника.

Перечня документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи, НК РФ не устанавливает.

Поэтому Минфин в письме от 1 ноября 2022 года № 03-04-05/106254 отмечает, что фактическое проживание подтверждают документы о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любые иные документы, подтверждающие факт совместного проживания работника и неработающих членов семьи.