Оплата проезда в командировку и обратно: когда НДФЛ не платим

Сумма возмещения расходов по проезду командированного работника НДФЛ не облагается. Но только фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые работнику, включают:

• стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

• оплату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;

• оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями;

• стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;

• сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

Пунктом 1 статьи 217 НК РФ предусмотрено, что при оплате работодателем сотруднику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Минфин России в письме от 30 декабря 2021 года № 03-04-05/107882 напоминает, что для освобождения от НДФЛ расходы важно документально подтверждать.