Освободили работника от платы за оформление трудовой книжки? Заплатите НДФЛ

При освобождении работников от платы за оформление трудовой книжки, в случае если такая обязанность предусмотрена действующим законодательством РФ, то у таких сотрудников возникает доход в натуральной форме.

С 1 сентября 2021 года новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, который утвержден приказом Минтруда России от 19 мая 2021 № 320н, установлено так:

«По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.»

Это пункт 41 Порядка.

Значит, законодательством установлена плата за оформление трудовой книжки.

Поэтому, освобождая работников организации от обязанности по внесению платы за оформление трудовой книжки, нужно учесть, что у них возникает натуральный доход. Соответственно, с такого дохода нужно заплатить НДФЛ.

Об этом разъясняет Минфин России в письме от 29 ноября 2021 года № 03-04-05/96411.