Можно ли в бухучете использовать простую электронную подпись?

При формировании первички организация вправе применять простую электронную подпись. Но нужно соблюдать требования Федерального закона 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом не уточнено какой вид электронной подписи необходимо применять.

Таким образом, подписать электронный документ можно простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Поэтому, какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота. Об этом напоминает ФНС России в письме от 21 июня 2021 г. № ЕА-3-26/4451@.