При уплате НДФЛ с дивидендов фирма может запросить сведения у физлица

Российская организация, осуществляющая выплату физлицу дохода по ценным бумагам, выпущенным этой организацией, признается налоговым агентом.

На каждого собственника, которому организация в течение года выплачивала дивиденды (доходы), один раз в год составляется отчетность. Это справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

С 2021 года справка 2-НДФЛ включена в отчет по форме 6-НДФЛ. Отдельно ее сдавать не нужно будет.

ФНС России в письме от 20 апреля 2021 г. № БС-4-11/5345@ отметила, что организации, выполняя обязанности налоговых агентов, должны предпринимать все возможные меры по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход.

Таким образом, при наличии у организации неактуальной информации либо информации, требующей уточнения, налоговый агент может запросить необходимые сведения непосредственно у данного физлица.