Билеты в командировку, оплаченные бонусами и баллами компенсации не подлежат

Организации, как правило выдают сотрудникам, направляемым в командировку, деньги на покупку билетов, либо же они покупают их за свой счет с последующей компенсацией. Нередко работники используют личные бонусы или баллы для частичной оплаты проездных документов.

Согласно действующему законодательству, расходы на проезд в командировку и обратно возмещаются сотрудникам бюджетной сферы по фактическим затратам, подтвержденным билетами. Это требование закреплено в Положении № 501.

Если часть стоимости билета была оплачена за счет накопленных сотрудником баллов (бонусов, милей), то эта сумма не считается его личным расходом. Такие бонусы являются внутренней валютой перевозчика и не имеют реальной стоимости вне его системы. Таким образом, возмещению подлежит только та часть стоимости билета, которая была оплачена непосредственно денежными средствами.

Командировочные расходы в 2026 году: оплата проезда, жилья, суточные и другие траты

Чтобы избежать возможных споров с сотрудниками и контролирующими органами, рекомендуется предпринять следующие меры:

1. Внести изменения в Положение о служебных командировках, где нужно четко прописать, что сотрудники не имеют права использовать личные бонусы, баллы или мили для оплаты командировочных расходов.
2. Информировать об этом сотрудников, лучше всего, под роспись.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.