6 утонений в оформлении путевых листов

Минтранс внес дополнения в порядок оформления или формирования путевых листов. Поправки вступают в силу с 1 сентября 2023 года. Большая часть поправок касается подписания электронных путевых листов – это должны быть УКЭП. Формулировка «в форме электронного документа» заменена на «в виде электронного путевого листа».

Документ:

Приказ Министерства транспорта РФ №159 от 05.05.2023

Шесть изменений в оформлении путевых листов с 1 сентября 2023 г

1. Физлицо, не имеющее статус ИП, при наличии у него прав на перевозку пассажиров и багажа легковым такси указывает в путевом листе: фамилию, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ИНН.
2. Про показания одонометра.
   Показания одометра (полные километры пробега) нужно указывать:
• при выпуске автомобиля на линию;
• при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами;
• при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство).
3. Про сведения о водителе.
   Сведения о водителе (водителях) должны включать:
• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации).
4. О количестве путевых листов.
   Разрешено:
• Оформлять один путевой листа на один рейс, если длительность рейса превышает рабочий день (смену) водителя (водителей);
• Оформлять несколько путевых листов на бумаге на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя;
• Оформлять один путевой лист на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает один или несколько рейсов;
• Вносить изменения в сведения о водителе (водителях), о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, при формировании электронного путевого листа.
5. Про дистанционный медосмотр.
   Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медосмотра, должны быть проставлены медработником, проводившим осмотр, с указанием его ФИО, наименования медорганизации и заверены его собственноручной подписью на бумаге либо УКЭП в электронном путевом листе.Результатами медосмотров являются медицинские заключения.
6. Про подписи в электроном путевом листе.
• В электронных путевых листах дата и время выпуска автомобиля на линию, дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного техконтроля, показания одометра должны быть заверены УКЭП ответственного за выпуск автомобиля.
• При использовании электронного путевого листа при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель транспортного средства должен предъявить для сверки грузоотправителю электронный путевой лист либо его копию на бумажном носителе.

Как исправить ошибки в путевом листе