Как исправить ошибки в путевом листе

При оформлении первичных документов и при необходимости исправить допущенные в ошибки, бухгалтеры должны руководствоваться ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Подробнее о том, как исправлять «первичку» по правилам ФСБУ 27/2021 читайте в практических рекомендациях бератора:

Исправление ошибок в «первичке»

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в бумажной «первичке»

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в регистре бухгалтерского учета

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в электронной «первичке».

Если путевой лист выписан на бумаге

По ФСБУ 27/2021 исправлять ошибки в первичных документах на бумаге можно только корректурным способом: зачеркнув ошибочный текст или сумму и вписав правильные данные над зачеркнутыми (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).

Алгоритм исправления путевого листа, составленного на бумаге:

1. Неверный текст или сумму нужно зачеркнуть одной чертой (чтобы исправленный текст читался) и сверху указать достоверные сведения. Замазывать и стирать записи нельзя. Причем, зачеркивать неверные данные нужно так, чтобы их можно было прочитать.
2. Далее нужно сделать правильную записать.
3. В скорректированном документе нужно написать «Исправлено».
4. Далее нужно проставить дату исправления и заверить подписями ответственных лиц, с указанием их Ф. И. О и должностей.

Если путевой составлен в электронном виде

По ФСБУ 27/2021 первичный документ, составленный в электронном формате, может быть заменен новым документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Новый путевой лист должен содержать:

• указание на то, что он составлен взамен первоначального;
• дату исправления;
• электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ с указанием должностей, фамилий и инициалов.

Алгоритм исправления электронного путевого листа:

1. Взамен неправильного путевого листа составить новый с верными данными. 2. В исправленном путевом листе сделать пометку «исправленный» и дать ссылку на первоначальный документ.
2. Исправленный путевой лист подписать ЭЦП лица, ответственного за составление и исправление (это должно быть одно и то же лицо).
3. В бухгалтерской программе соединить первичный и исправленный путевые листы неразрывно, чтобы исходный и исправленный нельзя было применить отдельно.