Полная передача бухгалтерского учета на аутсорсинг не означает, что все претензии и санкции со стороны налоговой будут автоматически переадресованы на удаленных бухгалтеров.
Штрафы и доначисления, в первую очередь, направляются на юридическое лицо – то есть, генеральному директору компании. А он уже, в свою очередь, может переадресовать налоговые претензии своему финансовому директору или бухгалтеру либо бухгалтерской компании, которая вела учет на аутсорсинге.
Справка. Действующее законодательство не предусматривает взыскание ответственности со штатного бухгалтера, допускающего неточности. Бухгалтеров к ответственности привлекают крайне редко, если, конечно, речь не идет о доказанном уголовном преступлении. Хотя какие-то штрафы, можно предусмотреть в трудовом договоре. Но взыскать серьезные суммы, в которых обычно выражается ответственность за налоговые нарушения, вряд ли получится.
Что касается аутсорсинговой бухгалтерской компании, ее ответственность должна быть детально прописана в договоре: участки ответственности, размеры штрафных санкций за все виды операций, в том числе, неправильный расчет налогов; наличие страховки.
Не лишним будет включить в договор прямой пункт о полной материальной ответственности исполнителя за убытки (штрафы, пени, доначисленные налоги), понесенные заказчиком по вине исполнителя.
Важно правильно понимать зоны ответственности между заказчиком и исполнителем.
Сторона | Ответственность |
Руководитель компании-заказчика | Ответственность перед налоговыми и иными органами за недостоверность отчетности или неуплату налогов. |
Аутсорсинговая бухгалтерия (исполнитель) | Ответственность перед заказчиком за качество оказанных услуг по договору, за ошибки, повлекшие прямой ущерб (например, штрафы из-за просрочки сдачи отчета по вине бухгалтера). Ответственность наступает только за вину исполнителя. |
Ранее по теме:
Только лишь факт наличия ошибок, выявленных аудитором, не является безусловным основанием для признания услуг некачественными и взыскания убытков. Такова судебная практика. На ее основе явно выделяется два критерия, по которым суды оценивают существенность нарушений:
Если эти два критерия не выполняются, бухгалтерия на аутсорсинге, в целом, справлялась со своими обязанностями, вовремя сдавала отчетность и платила налоги, а выявленные аудитором недочеты можно исправить, суд, скорее всего, откажет во взыскании компенсации.
В качестве примера, постановление АС Центрального округа от 23.12.2025 № Ф10-3923/2025 по делу № А08-11385/2022.
Судьи указали, что выявленные аудиторами нарушения в учете являются несущественными, устранимыми, поэтому не делают результат оказанных услуг непригодным для использования. Следовательно, оснований для возврата абонентской платы за бухгалтерские услуги нет.
В суде также был поднят вопрос о возмещении исполнителем (бухаутсортинг) платы аудиторам, которые выявили ошибки. Судьи обратили внимание на то, что договоры с аудиторами предусматривали именно проверку правильности ведения учета, а не исправление выявленных ошибок. То есть, оплата по этим договорам не связана с устранением каких-либо недостатков услуг, поэтому не может взыскиваться с исполнителя в качестве убытков.

