Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками, установленными законодательством. Это касается как оснований, так и иных причин прекращения трудового договора.
Запись должна содержать ссылку на соответствующие статьи и пункты ТК РФ или других федеральных законов. Если работодатель не указал причину увольнения, как это предусмотрено в приказе или заявлении работника, он нарушает требования законодательства. В таком случае работник имеет право требовать исправления записи.
Роструд, в своих разъяснениях, подчеркивает, что работодатель обязан внести изменения в запись о увольнении в трудовую книжку, если изначально была указана некорректная информация. Например, если в приказе об увольнении указана причина, а в трудовой книжке она отсутствует, работодатель должен исправить эту ошибку.
Если работник обнаружил ошибку в своей трудовой книжке, он должен обратиться к работодателю с просьбой о внесении исправлений. Для этого рекомендуется подготовить письменное заявление, в котором указать, какие именно изменения необходимо внести, и приложить копии документов, подтверждающих правильность указанных данных (приказ об увольнении).
Работодатель, получив такое заявление, обязан рассмотреть его и внести изменения.
Если работодатель отказывается исправлять запись, работник может обратиться в инспекцию труда или в суд.
Автор.Д.Афанасова
Ситуации:
Как в трудовую внести запись о службе по контракту?
У нового работника нет трудовой: как действовать работодателю?
Что делать, если у работника две трудовые книжки?
Что делать, если в электронной трудовой недостоверные данные?
Нужно ли в трудовую вносить запись, если работник замещает основного на время декрета
Как заполнить трудовую, если работник написал заявление о переводе на электронку
Как исправить дату рождения в трудовой книжке сотрудника
Как исправить запись в трудовой книжке, если суд изменил основание увольнения

Детские пособия с 1 января 2026 года
Платежные поручения с 2026 года: новые правила по приказу № 58н
«Горячие» строки бухгалтерского баланса за 2025 года: они изменены с этой отчетности
Отчетность за 2025 год: чек лист от региональных налоговиков
Как предоставлять детские вычеты в 2026 году. Примеры расчета НДФЛ
