Как перевести сотрудника на полставки?

Причина и инициатор перевода

Понять, кто выступает инициатором, очень важно, так как от этого зависит порядок действий. Возможны 2 варианта:

1.  перевод на неполный рабочий день осуществляется по инициативе работника. Сотрудник может попросить о переводе по личным обстоятельствам (уход за ребенком, учеба, состояние здоровья) или для совмещения с другой работой (совместительство);
2.  перевод осуществляется по инициативе работодателя. Работодатель вправе инициировать перевод по организационным или технологическим причинам (реорганизация, изменения в производстве, угроза массового увольнения).

Юридические основания перевода

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению сторон. Это может быть:

1.  неполный рабочий день (смена);
2.  неполная рабочая неделя;
3.  комбинированный вариант.

Основные принципы:

1.  оплата труда сокращается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ;
2.  режим может устанавливаться как бессрочно, так и на определенный срок;
3.  перевод на «полставки» не влечет сокращения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и не влияет на стаж.

Перевод без согласия сотрудника

Такой перевод возможен, но только при одновременном соблюдении  ряда условий (ст. 74 ТК РФ):

1.  изменение организационных или технологических условий труда (например, реорганизация, смена техпроцесса);
2.  уведомление работника под подпись не менее чем за 2 месяца до изменений;
3.  отсутствие подходящей вакансии для перевода при отказе сотрудника от нового режима (в этом случае возможно увольнение).

Когда работодатель не вправе отказать в переводе на полставки?

Если о таком переводе просят работники определенных категорий, отказ невозможен. Вот эти категории:

•  беременные женщины;
•  родители детей до 14 лет;
•  лица, ухаживающие за больными родственниками.

Установление неполного рабочего времени по их просьбе является обязанностью работодателя. Отказать им нельзя.

Пошаговый порядок перевода (если инициатор — работник)

Шаг 1. Заявление сотрудника.

Работник пишет заявление в свободной форме с просьбой об установлении неполного рабочего времени, указав желаемый график, причину и срок.

Шаг 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заявления стороны заключают письменное соглашение. В нем фиксируют:

•  новый режим работы (часы начала/окончания, перерывы, выходные);
•  срок действия изменений (если перевод временный);
•  порядок оплаты (пропорционально отработанному времени);
•  дату вступления изменений в силу;
•  документ составляется в двух экземплярах.

Шаг 3. Приказ работодателя.

На основании соглашения издается приказ (форма не унифицирована). В нем указываются новые условия работы и основание — заявление работника и допсоглашение. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Порядок перевода (если инициатор — работодатель)

Если сотрудник согласен, применима вышеописанная схема, т.е. нужно только заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Если сотрудник не согласен, но есть законные основания (по ст. 74 ТК РФ), схема иная:

1.  нужно уведомить работника за 2 месяца;
2.  получить согласие или отказ работника в письменном виде;
3.  при согласии можно заключать допсоглашение;
4.  при отказе следует в письменной форме предложить все имеющиеся вакансии с полным рабочим днем (в том числе нижеоплачиваемые). При отсутствии вакансий или отказе от них работника можно уволить.

Что еще нужно учесть при переводе на полставки

Сам по себе перевод на неполное рабочее время не требует подачи формы СЗВ-ТД в СФР, так как трудовая функция и договор не расторгаются, а изменяются. Изменения отражаются в обычном порядке при следующей отчетности.

Если в компании есть профсоюз, при инициативе работодателя по ст. 74 ТК РФ необходимо учесть его мотивированное мнение.

Подпишись на рассылку