Отчет ЕФС-1 при продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

Для печати|Все cтатьи

13.11.2025 | Кадры | 0Оставить комментарий

В 2025 году у работницы закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, но она продлила отпуск до достижения ребенком возраста 3-х лет. Многие бухгалтеры задают вопрос, нужно ли в такой ситуации представлять отчет ЕФС-1.

Отчет ЕФС-1 при продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно представить в СФР, если работник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Это нужно для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2,3 «Период работы» заполняется двумя строками:

в первой строке – даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
во второй строке отразите один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Обратите внимание: по окончании года на работника, на которого уже была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», снова должен быть представлен подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная».

Нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1 при продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет?

Работницы, которые после достижения ребенком возраста 1,5 лет подали заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в СФР подавать не нужно.

Это связано с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком Фонд выплачивает до достижения ребенком возраста 1,5 лет. А при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель уже представил подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Повторно представлять не нужно.

При этом по окончании года, до 25 января, в отношении работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, нужно подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «исходная» с выделением отдельной строкой периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЛДЕТИ».

Так разъяснил СФР в письме от 27 сентября 2024 г. № 19-20/45889.