Ответ на вопрос, могут ли налоговые органы отказать в учете расходов предприятия, если в первичных документах имеются ошибки, дал Минфин России в письме № 03-03-06/1/84992 от 01.09.2025. Расскажем о документе далее.
В финансовом ведомстве напомнили, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса налогоплательщик может уменьшить сумму полученных доходов на произведенные им расходы (из этого положения есть исключения, они поименованы в ст. 270 НК РФ).
При этом расходами признаются такие траты, которые:
Минфин России уточнил, что под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Читайте также: «Какие ошибки в декларациях по НДС делает бизнес?»
Далее в финансовом ведомстве напомнили, что документальное подтверждение расходов – это такие документы, которые оформлены в соответствии с законодательством России либо оформлены так, как это принято в деловом обороте, и применяются в том государстве, где были произведены такие траты.
Есть и третий тип документов: это документы, которые косвенно подтверждают факт понесенных бизнесом затрат, например, это могут быть таможенные декларации, приказы о командировках, проездные документы, отчеты о выполненной работе в соответствии с договором.
Читайте также: «Какие ошибки допускают компании в уведомлениях об НДФЛ?»
Минфин России в комментируемом письме напомнил, что «в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».
Составляется такой документ либо на бумаге, либо в электронном виде. При этом, если документ цифровой, то он должен быть заверен ЭЦП.
...

