Входит ли в состав командировочных расходов проезд из аэропорта к месту работы?

Работник направляется в командировку для решения задач в интересах бизнеса. Затраты, которые он несет в деловой поездке, обязан возместить работодатель. Согласно статье 168 Трудового кодекса к ним относятся:

• расходы на проезд;
• расход на аренду жилья;
• допрасходы, связанные с проживанием в командировке –(суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Очевидно, что расходы на проезд от аэропорта, вокзала, автобусной станции входят в состав расходов на проезд к месту назначения.

Оплата проезда к месту командировки и НДФЛ

Компенсация, выплаченная работнику за проезд до аэропорта и обратно, НДФЛ не облагается (письмо Минфин России от 04.04.2025 г. № 03-04-06/33604).

Перечень выплат, не облагаемых НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. Расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок прямо поименованы в абзаце 13 пункта 1 статьи 217 НК РФ.

Документы, подтверждающие расход

Расходы командированного работника работодатель возмещает в фактическом размере на основании документов, подтверждающих оплату.

Подтверждающим документом может быть: бумажный или электронный билет на аэроэкспресс, билет на автобус, чек, выданный такси либо оформленный в приложении оператора.

Имейте в виду, что поездка в аэропорт будет расходом, если командировка состоится. В случае пропуска рейса, работнику придется оплачивать свои поездки самостоятельно.

Работодатель, согласно ТК РФ, обязан возместить работнику проезд в аэропорт и стоимость авиабилета, если он вылетел по месту командировки. И не обязан компенсировать стоимость первого билета (первого проезда к аэропорту), если опоздание произошло по вине сотрудника.

Подпишись на рассылку