Какие рабочие поездки не относятся к командировкам

Командировочные расходы в налоговом учете относятся к прочим расходам. Но есть случаи, когда поездка работника не является командировкой, и расходы, связанные с ней, нельзя отнести к командировочным.

Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Это определение дано в статье 166 ТК РФ.

Командированному работнику оплачивают:

• суточные;
• расходы по найму жилого помещения;
• расходы по проезду к месту командировки и обратно;
• другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т. д.).

В налоговом учете такие затраты включают в командировочные расходы в составе прочих расходов в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Некоторые расходы, связанные с поездками, в составе командировочных не учитываются.

В командировку может быть направлен только штатный сотрудник фирмы, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считают.

Если такому работнику возмещают расходы по той или иной поездке, то сумму возмещения считают частью его вознаграждения по договору и учитывают не в составе командировочных, а в составе расходов на оплату труда на основании

пункта 21 статьи 255 НК РФ. Может быть и другой вариант- учесть их в составе других прочих расходов, связанных с производственной деятельностью.

Также командировкой не является поездка сотрудника внутри родного города. Минтруд в письме от 28 февраля 2023 г. № 28-2/В-578 отметил, что под местом работы следует понимать именно населенный пункт, а не административно-территориальные единицы населенного пункта. Значит, затраты на служебные поездки внутри города в составе командировочных тоже не учитываются.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, также командировками не признают. Такие поездки не соответствуют определению командировки по ТК РФ. Их работник совершает в соответствии со своими служебными обязанностями, и каждая из них не оформляется никаким отдельным приказом руководителя.

Возмещение расходов работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168.1 ТК РФ). В налоговом учете такие расходы относятся к прочим на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку