Нанимаем несовершеннолетнюю молодежь: оформляем по закону и без проблем

Молодежь «рвется в бой», а работодатели сомневаются

Лето — это не только время отпусков, но и горячая пора для подработок. Многие школьники и студенты стремятся использовать это время с выгодой: заработать на карманные расходы или помочь семье. Работодатели, в свою очередь, часто нуждаются в дополнительном персонале для выполнения сезонных задач или, чтобы дать сотрудникам отпуск в летнее время.

Получается, что каждое лето на рынке труда наблюдается интересная картина: с одной стороны, подростки и студенты массово ищут работу, а с другой — многие работодатели опасаются их нанимать. Давайте разберемся, в чем тут дело.

Мотивация молодежи

Доводы молодых людей, ищущих летнюю подработку, вполне понятны.

• Финансовая независимость. Это, пожалуй, главная причина. Заработанные деньги дают возможность купить что-то желаемое, не прося у родителей, или накопить на какую-то крупную вещь.
• Получение первого опыта. Для многих это шанс впервые окунуться во взрослый мир работы. Возможность прочувствовать на себе ответственность и научиться взаимодействовать с коллегами.
• Возможность провести свободное время с пользой. Лето — длинные каникулы, и не всем хочется просто сидеть дома. Работа помогает избежать скуки и почувствовать себя полезным.
• Расширение кругозора. Для кого-то это знакомство с новыми людьми и отличный способ понять, что интересно, а что — нет.

Опасения работодателей

Они обычно связаны с несколькими ключевыми моментами.

• Сложности законодательства трудоустройства.
• Юридическая ответственность за нарушения прав подростков.
• Необходимость дополнительного контроля со стороны старших коллег или руководителей.
• Ограничения по видам работ, к которым можно привлечь молодежь.
• Низкая производительность и меньшая продуктивность.

Получается, что молодежь видит в летней работе возможность для заработка, а работодатели — предполагаемые риски и сложности, которые далее разберем более подробно.

Законодательная база приема подростков на работу

Глава 42 ТК РФ содержит свод правил, который гарантирует, что если подросток работает, то его работа будет безопасной, не будет мешать его развитию и образованию и не будет эксплуатировать его молодость. Вот ключевые моменты, которые нужно знать работодателю.

• Минимальный возраст (ст. 63 ТК РФ). По общему правилу работать можно с 16 лет. Но из правила есть и исключения:
  • у подростка есть общее образование — 9 классов, а работа легкая, без вреда для здоровья, — можно устроиться с 15 лет;
  • ребенок учится и захотел подзаработать, выполняя легкий труд не в ущерб здоровью и обучению, — может устраиваться с 14 лет. При условии согласия на то одного из родителей (попечителей);
  • ТК дает право подростку еще до 14 лет по трудовому договору быть задействованным в театре, кино, цирке (создание произведений или их исполнение), если один из родителей (опекунов) не против, а также разрешает орган опеки и попечительства.
• Запрет на определенные виды работ. Работа не должна наносить вред здоровью или нравственному развитию молодых. Перечень всего — в ч. 1 ст. 265 ТК РФ: опасные условия труда, подземные работы, а также занятость в ночных клубах и на производствах алкоголя или табака. Тем, кому нет 18, могут забыть о совместительстве, о работе вахтовика и в религиозной организации (ст. 282, 298 и 342 ТК РФ соответственно).
• Сокращенная продолжительность рабочего времени. Статья 92 ТК РФ дает полный перечень по длительности работы подростков. В частности, работникам в возрасте до 16 лет — максимум 24 часа в неделю, а от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю. Если подросток учится, то рабочее время в день еще меньше.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск. Длится он 31 календарный день в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Дни свыше 28 компенсировать деньгами нельзя (ст. 126 ТК РФ).
• Запрет на просьбы и приказы поработать сверхурочно или в ночное время. Также запрет на работу в выходные и нерабочие праздничные дни (с 01.09.2025 летом — можно).

Оформление молодого сотрудника до 18 лет в 1С:ЗУП

Клиенты компании Scloud периодически на консультациях задают вопросы: «Как провести оформление подростка в 1С? Есть ли принципиальное отличие от трудоустройства обычного взрослого сотрудника?». Специалисты компании, отвечая на такие вопросы, говорят, что сами действия по оформлению несовершеннолетнего в программе такие же, как и при приеме на работу взрослого. Единственное, нужно учесть несколько нюансов.

Поскольку у молодых сокращенный рабочий день, создайте в программе специально под них график работы (вкладка «Настройка» — Графики работ сотрудников). Укажите, что работа будет неполный рабочий день, и проставьте время работы (ст. 94 ТК РФ) соответственно возрасту того, кого оформляете.

Создание графика работ под несовершеннолетнего сотрудника

Далее, как обычно, создайте карточку нового сотрудника (вкладка «Кадры» — Сотрудники) и прямо из нее зарегистрируйте приказ по гиперссылке «Принять на работу». В форме приказа не забудьте сделать отметку об отпуске в 31 календарный день, потому что изначально выпадает Основной отпуск (28) дн.

Редактирование предоставляемого отпуска подростку в документе «Прием на работу»

Редактирование вида предоставляемого отпуска подростку в документе «Прием на работу»

Если договор с молодым сотрудником срочный, обязательно это укажите на вкладке «Трудовой договор» формы приказа о трудоустройстве.

Оформление данных трудового договора в документе «Прием на работу»

Ну а дальше, как с обычным сотрудником, сообщите в СФР о том, что принят новый по форме ЕФС–1. В графике работы для несовершеннолетнего указан Неполный рабочий день, поэтому в подразделе 1.1 формы ЕФС–1 код «НЕПД» для него проставляется автоматически.

Сведения ЕФС–1 подраздел 1.1 на трудоустроенного несовершеннолетнего

Данные о приеме на работу несовершеннолетнего, попадающие в электронную трудовую книжку

С подростка, которому нет 18 лет, кадровик должен запросить при оформлении определенный набор документов, который состоит:

• из паспорта или свидетельства о рождении — в зависимости от возраста;
• трудовой книжки (если до этого была оформлена бумажная. Тогда записи нужно вести и в бумажной, и в электронной);
• СНИЛС (если есть);
• документа об образовании (при наличии) или справки об обучении;
• справки о прохождении предварительного медосмотра (обязателен для всех подростков и делается за счет работодателя);
• письменного согласия одного из родителей (попечителя) и разрешения органа опеки и попечительства (если ребенку нет 14).

Помните, что за подростка до исполнения ему 14 лет трудовой договор подписывает родитель (усыновитель, опекун). Также работнику в возрасте до 18 лет нельзя вменить обязанность о полной материальной ответственности и назначить ему испытательный срок.

Начисление зарплаты и страховые взносы

Зарплата юным работникам рассчитывается по общим правилам. В 1С:ЗУП это делается документом «Начисление зарплаты и взносов». Оплачивается труд пропорционально отработанному времени, а при сдельном труде — по установленным расценкам.

Предприятие может, на свое усмотрение и из своих средств, таким сотрудникам доплачивать до полного оклада или тарифной ставки при 8-часовом рабочем дне (ст. 271 ТК РФ).

Что касается страховых взносов, то с зарплаты юных сотрудников платятся все виды страховых взносов на общих основаниях, никаких льгот тут законодательством не предусмотрено.

Если возникают вопросы, как отразить в 1С:ЗУП или другой конфигурации 1С трудоустройство подростков, начисление им оплаты за труд или страховых взносов, не стесняйтесь — обратитесь за консультацией в компанию Scloud. Специалисты консультируют всех — и клиентов компании, и тех, кому просто нужна помощь с 1С. Однако для клиентов Scloud один из плюсов заключается в том, что они ежемесячно получают бесплатно три консультации по любому вопросу.

Изменения в правилах трудоустройства подростков с 01.09.2025

Раньше подросткам было довольно сложно устроиться работать по выходным или в праздники, но закон № 63-ФЗ от 07.04.2025 внес дополнения в ст. 268 ТК РФ. С 01.09.2025 компании смогут нанимать ребят 14–18 лет на эти дни, но только летом, во время каникул. И есть два важных условия.

• Подростка направляет на работу Центр занятости населения. Это значит, что можно обратиться туда за помощью в поиске работы.
• Подросток является участником официально зарегистрированного и поддерживаемого государством студенческого отряда.

Чтобы устроиться на такую летнюю подработку, нужно собрать несколько согласий:

• подростку есть 15 лет — достаточно его письменного собственного;
• подростку нет 15 лет — письменное как от самого подростка, так и от одного из его родителей (попечителей);
• несовершеннолетний является сиротой или находится под опекой — письменное от работника, а также органа опеки и попечительства или другого законного представителя.

Ответственность работодателя

Как за любые иные, так и за нарушения в вопросе приема на работу тех, кому нет 18 лет, предусмотрено наказание.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Если работодатель взял юного сотрудника на работу, не имея на это права по закону, будет штраф (часть 3):

• на физлицо — 3 000–5 000 ₽;
• должностное лицо — 10 000–20 0000 ₽.

Нарушение в оформлении трудовой договора грозит штрафом (часть 4):

• на должностное лицо — 10 000–20 000 ₽;
• ИП — 5 000–10 000 ₽;
• юридическое лицо — 50 000–100 000 ₽.

Уголовная ответственность. Наступает тогда, когда нарушение по неосторожности навредило здоровью или угрожало жизни молодого работника, а также привело к его смерти (ст. 143 УК РФ).

Кроме штрафов и уголовного наказания, нарушения законодательства ведут к потере репутации компании, трудовым спорам и судебным разбирательствам. Помните, что надзорные органы очень внимательно относятся к соблюдению прав несовершеннолетних работников.

Трудоустройство подростков: точность в оформлении и неизменная ответственность

Работа для тех, кому нет 18, — это отличная возможность получить ценный опыт, а для компаний — привлечь активных и мотивированных сотрудников. Однако, чтобы этот процесс был максимально полезным и безопасным для обеих сторон, работодателям необходимо тщательно соблюдать все требования законодательства. А специалисты Scloud помогут с филигранной точностью в любой конфигурации 1С не только оформить подростка, но и начислить ему зарплату. Несмотря на изменения с 01.09.2025, сама процедура трудоустройства не меняется, и общие принципы защиты прав несовершеннолетних остаются неизменными. Соблюдая эти правила, вы избежите проблем с законом.

Реклама ООО "СервисКлауд" ИНН 7104516184

erid 2VtzqwAvTxT

Подпишись на рассылку