Что юристу компании нужно успеть проверить до конца года?

Проверить и при необходимости продлить доверенности

Срок многих доверенностей истекает 31 декабря. Чтобы в начале года не было неприятных сюрпризов, лучше проверить этот момент в декабре и заранее побеспокоиться о выдаче новых доверенностей.

Проверить срок действия договоров и в случае необходимости пролонгировать их

Со сроком действия договоров все так же, как и с доверенностями. Очень часто они действуют до 31 декабря. При этом бывает так, что в законе или в самом договоре указано условие о том, что если ни одна из сторон по окончании указанного в нем срока действия  не предприняла шагов к его расторжению, то он считается заключенным на неопределенный срок. Если такой договор больше не нужен, его следует расторгнуть, так как иначе он будет продолжать действовать и дальше, а расторгнуть его станет сложнее.

Если же срок договора истекает 31 декабря, и есть желание продолжить отношения с контрагентом, а условия о превращении договора в бессрочный в нем нет, то нужно заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Проверить договоры на предмет их комплектности

Все договоры, имеющиеся в организации, должны иметь полный комплект "закрывающих" документов. Если чего-то не хватает, можно запросить недостающие документы у контрагента.

Также в конце года неплохо провести сверку взаиморасчетов по договорам, особенно если есть разногласия с контрагентом. Но при этом надо обязательно помнить, что срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности может быть отсчитан с момента составления акта сверки. Поэтому подписывать этот документ нужно только в том случае, если нет разногласий. Второй вариант - можно в самом документе написать, в чем именно имеются расхождения.

Уведомить ФНС о переходе на УСН

Если принято решение перейти на УСН, уведомить налоговую инспекцию об этом нужно до конца года. Если этого не сделать, придется применятьь ОСН весь следующий год.

Проверить, сколько в штате числится иностранных граждан

Количество иностранцев в штате не должно превышать лимита, установленного для конкретной отрасли. Если лимит превышен, можно получить штраф.

Подпишись на рассылку