КПП - это девятизначный номер, который присваивается ФНС при постановке компании или ее подразделения на учет. Собственно говоря, эта аббревиатура практически так и расшифровывается - код причины постановки на учет.
КПП присваивается только компаниям. ИП и тем более физлицам этот номер не положен. Зато у одной компании может быть несколько КПП. Если компания поставлена на учет сразу в нескольких налоговых инспекциях по разным основаниям, то КПП ей дадут несколько. Например, она может получить один КПП по своему юридическому адресу, другой - по адресам, где зарегистрированы ее подразделения, а третий - по адресам принадлежащей ей недвижимости. Чем крупнее компания, тем больше у нее может быть КПП.
КПП выдается не один раз на все время существования компании, ее подразделения или имущества. Номера могут меняться, например, если компания сменила свою дислокацию, и у нее теперь другой адрес и регистрация в другом отделении ФНС.
Если правильно расшифровать КПП, можно многое узнать о компании, которой он принадлежит. Дело в том, что цифры складываются в номер КПП не в случайном порядке, а по строго определенному принципу.
КПП указывают в специальном свидетельстве или уведомлении, которое налоговый орган направляет налогоплательщику.
Также этот код можно узнать из ЕГРЮЛ.
Рассматриваемый код используется при проведении платежей, а также в некоторых других случаях. Так, его нужно указывать:

Ошибки в уведомлении об исчисленных налогах: напомним о типичных ситуациях
Вычеты НДС при переходе с УСН на ОСН
Переход с УСН на общую систему: тонкости в учете налога на прибыль
Когда «упрощенцу», работающему по НДС-ставкам 5 и 7%, можно выставить счет-фактуру с НДС 22%
Отпуска 2026 – дайджест: уточнить и проверить перед оформлением отпуска и выплатой отпускных
