Разъездной характер работы не обязывает работника передвигаться на личном авто

Работник с разъездным характером работы может переезжать с места на место как на своем личном автомобиле, так и на общественным транспорте.

Условие о разъездном характере работы пописывается в трудовом договоре, но это не обязывает ни работника, ни работодателя закреплять требование об использовании работниками личного автомобиля. Трудовые обязанности могут выполняться в том числе на общественном транспорте.

И в том, и в другом случае работодатель возмещает расходы на проезд. Согласно статье 168.1 ТК к таким расходам относятся:

• расходы на проезд;
• расходы на найм жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Как отметил Роструд в ответе на вопрос на сайте Онлайнинспекция.рф, если работодатель отказался от аренды личных автомобилей работников, которые использовали свои автомобили в работе и решил «пересадить» всех на общественный транспорт – это не расценивается, как ухудшение условий труда.

Если работник использует личное авто - требуется согласие работодателя

Работник с разъездным характером работы может передвигаться на общественном транспорте. Чтобы работодатель компенсировал ему расходы на проезд, достаточно передавать в бухгалтерию копии документов об оплате проезда и найме жилья, если в нем была необходимость.

Использование личного автомобиля в интересах компании нужно согласовать с работодателем.

Размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях должен быть определен письменно, соглашением сторон трудового договора. Компания может установить любую сумму, которую посчитает нужной и на которую согласится работник. Но учесть компенсацию в расходах по прибыли компания сможет в строго ограниченных пределах, по нормам, установленным правительством.

С 1 января 2024 года норма компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях (постановление Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417, письмо Минфина от 22 мая 2024 г. № 03-03-06/1/46557) составляет:

• по автомобилям с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 2400 руб. в месяц;
• по автомобилям с объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 3000 руб. в месяц.

В пределах лимита сумму компенсации, выплачиваемой работнику за использование личного транспорта в служебных целях, можно включить в базу по налогу на прибыль.

Подпишись на рассылку