Нечитаемые документы признаются ИФНС непредставленными

Истребуемые документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя компании.

Листы документов, представляемых на бумаге, должны быть пронумерованы и прошиты. Вся информация на них должны быть читаема. Листы не должны быть обрезаны или повреждены так, чтобы это затруднило изучение документа. Электронные копии должны быть четкими.

Если компании нужно больше времени для подготовки документов об этом следует сообщить в ИФНС и попросить еще несколько дней. Об утраченных документах также нужно сообщать заранее.

Если ИФНС не сможет идентифицировать документы, например, по причине того, что их электронные копии отсканировали в низком качестве («изображение размыто»), вам направят уведомление о том, что документы нельзя считать поданными в надлежащем виде. Ситуацию придется исправить. Иначе штраф!

Отказ представить запрашиваемые документы или непредставление их в установленные сроки грозит штрафами:

• в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ по п.1 ст. 126 НК РФ.
• в размере 10 000 рублей по п.2 ст. 126 НК РФ.
• в размере от 100 до 300 рублей по ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ.

Документы, подданные в срок, но не читаемые, налоговая посчитает непредставленными и оспорить это в суде практические невозможно. Например, АС Северо-Западного округа в постановлении от 19.10.2023 по делу № А56-91130/2022 встал на сторону налоговой.

Подпишись на рассылку