За что могут оштрафовать с 1 сентября 2025 года и как этого избежать

Новые запреты и ограничения, введенные с 1 сентября 2025 года, требуют от бизнеса донастройки управления и перепроверки локальных нормативных актов.

Что скорректировать в работе после 1 сентября 2025 года

Где размещаете рекламу

С 1 сентября 2025 запрещено работать с нежелательными интернет-площадками:

• сайты и соцсети, доступ к которым ограничен Роскомнадзором (РКН);
•  сайты и соцсети, принадлежащие иностранцам, работающим в России и не исполняющим требования, ограничения и запреты по Федеральному закону от 01.07.2021 № 236-ФЗ.

Суммы, уплаченные за рекламу на запрещенных ресурсах либо с нарушением законодательства о маркировке рекламы, включая сайты и соцсети, нельзя принимать в расходы при расчете налога на прибыль.

При проведении налоговой проверки, инспекторы вправе затребовать документы, подтверждающие правомерность учета рекламных расходы в сети Интернет в налоговой базе по прибыли.

За подобное нарушение грозит не только снятие расходов, но и крупный штраф до 500 000 рублей. При этом неважно по какой причине ограничили доступ к ресурсу: из-за нарушения авторских прав, распространения фейков об армии или из-за чего-то еще. Штрафовать будут как рекламодателей, так и распространителей. 

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЯ:

1. Проверьте, с кем заключены договоры и расторгните с теми площадками, которые «вне закона». Какие договоры по интернет-рекламе придется расторгнуть с 1 сентября 2025 года
2. Проверяйте сайт на наличие в реестре запрещенных до подписания договора на рекламу. Реестр запрещенных интернет-ресурсов ведет РКН.  Реестры нежелательных организаций (они также есть в сети в свободном доступе) ведут ФСБ и Минюст.

Как построена работа с персональными данными

С 1 сентября 2025 года вступили изменения, касающиеся оформления согласия на обработку персданных клиентов. Они касаются всех, кто работает с персональными данными, — от микропредприятий до крупного бизнеса.

Теперь согласие на обработку персданным нельзя получить «автоматически» при подписании договора с клиентом. То есть, согласие не может быть частью договора или иного соглашения. Оно должно быть оформлено в виде отдельного бумажного или электронного документа и содержать всю информацию, предусмотренную законом. Что касается сайтов, теперь простой «галочки» о согласии на обработку всех персданным недостаточно.

Штрафы за отсутствие согласия на обработку персональных данных предусмотрены ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ:

• для обычных граждан — в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей;
• для руководителей организаций — от 100 тыс. до 300 тыс. рублей;
• для компаний — от 300 тыс. до 700 тыс. рублей.

Как Роскомнадзор выявляет нарушителей в работе с персданными, и кого может оштрафовать

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. Проверьте, есть ли ваша компания реестре операторов персданных. Если нет – подайте уведомление в РКН. Ошибки в уведомлении об обработке персональных данных в РКН
2. Проверьте договоры и пользовательские соглашения, уберите из них пункты о подписании согласия на обработку персональных данных одновременно с договором.
3. Введите новую форму отдельного согласия на обработку персональных данных.
4. При необходимости актуализируйте Политику обработки персональных данных.
5. Актуализируйте формы на сайтах компании.

Больше информации: 

Что и как скорректировать в работе с персональными данными к 1 сентября 2025 года

Проверьте корпоративные телефоны и сим-карты

С 1 сентября 2025 года запрещено передавать телефоны и симки третьим лицам. Это касается и корпоративных номеров (постановление Правительства РФ от 12 июля 2025 г. № 1050).

Штраф за подобное нарушение составит:

• для обычных граждан — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для ИП — от 50 000 до 100 000 руб.;
• для организаций — от 100 000 до 200 000 руб.

Каждую покупку SIM-карты теперь снимают на камеру, запись хранится месяц.

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. Проинформируйте работников, которые пользуются корпоративными телефонами о новых запретах.
2. Не покупайте «на фирму» телефоны для родственников и друзей.
3. Симки, ранее оформленные на себя для друзей и приятелей, переоформлять не нужно.

Медосмотры водителей

Введен запрет на вождение автомобилей для лиц с психическими расстройствами, аутизмом и нарушениями зрения. В принципе, эти запреты существовали и ранее. Просто сейчас следует ожидать ужесточения контроля.

КАК ИЗБЕЖАТЬ НАРУШЕНИЙ:

1. Проинформируйте водителей о новых запретах: за отказ уступить дорогу спецтехнике — лишение прав. Отказ от медосвидетельствования — штраф 45 000 рублей или лишение прав на 2 года.
2. Проверьте у водителей сроки действия прав и сроки прохождения медосмотров. Если потребуется, внесите корректировки в график медосмотров.

Правила депремирования

Теперь запрещено урезать работникам премии более чем на 20% от зарплаты (ст. 135 ТК РФ в редакции Федерального закона от 7 июня 2025 № 144-ФЗ).

Жалоба работника в трудовую инспекцию обернется проверкой. При серьезном конфликте – судом.

Если незаконно лишить работника премии, это считается нарушением трудового законодательства, за которое грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

• Для ИП и руководителей компаний — от 1 000 до 5 000 рублей. 
• Для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. 
• При повторном нарушении штраф - выше. 

КАК ИЗБЕЖАТЬ КОНФЛИКТА С РАБОТНИКОМ И НАРУШЕНИЯ ТК РФ:

1. Проверьте локальные акты компании и актуализируйте их: внесите новые условия депремирования (не более 20%).
2. Поставьте на контроль расчет суммы, которая вычитается из заработка работника при лишении его премии.

Измените расчет отпускных

Теперь при расчете среднего заработка учитываются не только средний дневной заработок, но и квартальные/годовые премии.

Вступило в силу новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540. 

ЧТО ИСПРАВИТЬ:

• Проверьте настройки своей учетной программы и внесите корректировки, если нужно.

Другие изменения

1. Минимальный размер оплаты труда за работу в ночное время должен составлять не менее 20 процентов от часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ №436 от 04.04.2025). Как оплачивать работу в ночное время с 1 сентября 2025 года
2.  Вступили в силу новое Положение №501 о командировках (Постановление Правительства РФ №501 от 16.04.2025). Положение о служебных командировках №501: обзор документа

Бухгалтерия.ру