Юридический адрес организации: что важно знать?

Под понятием «юридический адрес» понимается место нахождения юридического лица. Согласно ст.54 ГК РФ таким местом нахождения является место государственной регистрации юридического лица.

Где может быть зарегистрировано юридическое лицо

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.

При регистрации компании, учредители определяются с выбором места нахождения организации. Наиболее подходящее решение – зарегистрировать фирму по месту нахождения офиса. Помещение можно арендовать, а, возможно, у учредителей есть подходящая недвижимость в собственности. Это место нахождения и указывается как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников.

Не запрещено использовать домашний адрес руководителя или учредителя для регистрации в качестве места нахождения юридического лица.

Значение адреса места нахождения юридического лица

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

По местонахождению определяются, например, место уплаты налогов, подсудность и многие другие юридические вопросы.

Если адрес, указанный в ЕГРЮЛ и фактический адрес не совпадают, это может привести к неприятным последствиям.

Неполучение корреспонденции

В соответствии с налоговым законодательством письма, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. С этого момента налогоплательщик считается официально уведомленным. Налоговая инспекция может направить требование о пояснениях по сданной отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности. Поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию в интересах организации.

Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений

Если налоговый орган заподозрит, что сведения об адресе организации недостоверны, то проведет проверку (Приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@).

Если по результатам проверки сомнения ИФНС подтвердятся, регистрирующий орган направит компании, его учредителям и руководителю уведомление о необходимости представления в течение 30 дней в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе.

Если ответа от организации не будет, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (письмо ФНС России от 24.06.2019 № ГД-3-14/6063@).

Проблемы с третьими лицами

Недостоверность сведений об адресе организации может привести к отказу от заключения договора банковского счета или к отказу в предоставлении услуг дистанционного банковского обслуживания. Договор банковского счета может быть расторгнут (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

В отношении с контрагентами запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может повлечь потерю деловой репутации. Контрагенты, проявляя должную осмотрительность и опасаясь налоговых рисков, могут отказаться от сотрудничества.

Исключение из ЕГРЮЛ

Если запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ более шести месяцев с момента внесения такой записи, налоговый орган может исключить организацию из ЕГРЮЛ.

Впрочем, нельзя исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых имеется запись о недостоверности сведений, но которые фактически осуществляют деятельность и с которыми есть возможность поддержания связи (Письмо ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@).

Ликвидация компании

Регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии информации о том, что связь с ним по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна.

Административная ответственность

За непредставление или несвоевременное представление в налоговую инспекцию сведений об адресе юридического лица, а также за представление недостоверных сведений об адресе должностные лица юридических лиц могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ.

При регистрации ККТ в заявлении о регистрации должны быть указаны в числе прочего адрес и место установки (применения) ККТ (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При смене адреса установки ККТ необходимо ее перерегистрировать (п. п. 8, 18 Приложения № 5 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Если в связи со сменой адреса ККТ не была перерегистрирована, то организацию и ее должностных лиц привлекут к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.