Вводится новый бланк для формы ЕФС 1

Проект приказа СФР меняет несколько важных подразделов формы ЕФС-1. В том числе те, которые сдают абсолютно все компании:

• «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (бывшая СЗВ-ТД);
• «Сведения о страховом стаже» (бывшая СЗВ-Стаж, который по новой форме еще не сдавали ни разу, первая отчетность – за 2023 год).

Что меняют в «Сведениях о страховом стаже»

«Сведения о страховом стаже» - это подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1. Это ежегодный отчет, который сдается до 25 января следующего года за предыдущий. Впервые отчитаться нужно за 2023 год – до 25 января 2024 года.

Но, если у вас были или есть работники, уходящие на пенсию в 2023 году, вы уже могли сдавать или будете сдавать эту форму в течение 2023 года. 

Как заполнять Сведения о страховом стаже

В новой редакции этого подраздела ЕФС-1, которая вводится с 2024 года,  появилось новое поле «Назначение выплат по ОСС». В нем нужно указывать сведения о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или поступлении больничного.

Этот подраздел придется сдаваться чаще, чем один раз в год. Теперь он нужен СФР для учета периода работы в текущем календарном году, срок отчетности за который еще не наступил.

Новые коды в «Сведениях о трудовой (иной) деятельности»

С 2023 года работодатели обязаны уплачивать страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с выплат по договорам гражданско-правового характера. 

Для таких взносов вводятся свои коды:

• ДАВТФЛНС – для договоров авторского заказа;
• ДГПХФЛНС – для договора ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг).

Как заполнять Сведения о трудовой деятельности

Корректировки в отчете бюджетников «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

С отчетности за 2023 год меняется подраздел ЕФС-1, которые ежемесячно сдают бюджетные организации.

Это подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» - раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» ЕФС-1. 

В нем появится новая графа: «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Здесь нужно будет проставлять значение «1», если работник (работница) в отчетном периоде:

• находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, в отпуске по уходу за ребенком;
• обучается и находится в дополнительном отпуске за свой счет; поступает в образовательную организацию и взял отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
• призван по мобилизации либо стал добровольцем на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам РФ. 

Если работник не находится в отпуске по уходу за ребенком, не учится и не поступает в Вуз, не призван на военную службу, в данной графе нужно будет указывать «0».

Если положение работника в отчетном периоде изменится (например, вышел из отпуска по уходу за ребенком, вернулся со службы и т.п.) придется заполнить несколько строк в графах 2 и 3 периодов: «до» и «после».

Отчетность для тех, кто ликвидируется с 2024 года

Ликвидирующиеся компании должны отчитаться не только перед налоговой. Закрывающую отчетности ждет от них и Соцфонд России. 

Новый порядок заполнения ЕФС-1, который вводится с 2024 года, предусматривает, что фирма или ИП при ликвидации должны сдать на всех работников:

• подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (бывший отчет СЗВ-ТД);
• подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» (бывший отчет СЗВ-СТАЖ).

Ликвидирующиеся бюджетники представляют еще и подраздел 1.3 подраздела 1 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».

Компании, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию при ликвидации должны сдать подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (бывший отчет ДСВ-3) подраздела 1.

Какие разделы ЕФС-1 сдавать при ликвидации

Основания для отказа в приеме ЕФС-1 в 2024 году

Если в  ЕФС-1 допущена ошибка, есть несоответствия и неточности, Соцфонд отчет не примет. Тогда бухгалтерия получает протокол с кодом выявленной ошибки. С 2024 года появились новые основания, по которым СФР может не принять ЕФС-1.

В новых правилах заполнения ЕФС-1 появились дополнительные основания для отказа в приеме отчетности, они "созвучны" теми, которые применимы для налоговой отчетности:

• представлена лицом, полномочия которого не подтверждены;
• не соблюдены условия признания действительности квалифицированной подписи заявителя при представлении формы в электронной форме;
• сдана недействующая устаревшая форма ЕФС-1.