Видеофиксация и геоконтроль сотрудников. Грани допустимого

31.05.2024 распечатать

С развитием цифровизации, ростом доступности технологий и просто их использования все больше работодателей вводят в строй системы контроля за сотрудниками. Руководители довольны, теперь они могут точно знать, чем заняты работники, специалисты же время от времени негодуют: они считают, что компании за ними незаконно следят. Разберемся, на чьей стороне закон.

В этом месяце Роструд опять давал комментарии относительно права работодателя знать, где находится сотрудник и чем он занимается.

Отслеживание геопозиции

Один из пользователей сервиса «Онлайнинспекция.РФ» задал вопрос: насколько правомочно требование работодателя к работниками установить на свои мобильные устройства приложение с функцией определения геопозиции? Пользователь также уточнил, что компания настаивает на использовании приложения, а в случае категоричного отказа работников следовать предписаниям угрожает лишить премии, а то и вовсе сократить.

Ответ экспертов Роструда оказался сдержанным. Вот что сообщили в ведомстве: «если установление приложения на телефон не связано с рабочим процессом, выполнением работником трудовых обязанностей, работник не обязан выполнять указанное требование работодателя».

Другими словами, это, по всей видимости, означает, что если контроль за местоположением работника связан с рабочими задачами, то отказаться от использования спорного приложения сотрудники не могут.

У такой позиции Роструда есть правовое обоснование. Так, в соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса сотрудники организации должны:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, которые прописаны в рабочем контракте;
  • следовать правилам внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу компании (в том числе к собственности третьих лиц, находящейся у работодателя, если компания несет ответственность за ее сохранность) и других работников;
  • сообщить руководителю о возникновении случаев, которые потенциально несут в себе угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации (в том числе имуществу третьих лиц).

Роструд, отвечая на вопрос, правомерно ли требование компании установить на мобильные телефоны сотрудников приложение, отслеживающее их геопозицию, ответил двусмысленно: следить за частной жизнью работника компания не может. Вероятно, это значит, что требование предприятия для обеспечения контроля за трудовой функцией допустимо.

Таким образом, получается, что компания должна обосновать причины для проверки геопозиции работников. Основания должны иметь прямое отношение к рабочему процессу. Тут остается неясность относительно того, что делать в период, когда у работника заканчивается его трудовой день. Но целом позиция Роструда скорее на стороне бизнеса.

С этим ответом ведомства корреспондируют похожий вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.РФ» и разъяснения Роструда, данные в начале прошлого лета. Правда, пользователь тогда интересовался, какими законодательными актами регулируется проведение аудио- и видеофиксации в организации.

Аудио- и видеозапись сотрудников

В вопросе правомерности использования аудио- и видеоконтроля в компании Роструд дал прямой и однозначный ответ: «работодатель может устанавливать видеонаблюдение, запись звука на рабочих местах в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества при условии, что использование такой формы контроля закреплено локальным нормативным актом работодателя».

При этом в ведомстве напомнили, что с ЛНА работники должны быть ознакомлены под подпись. Более того, сотрудники должны дать письменное согласие на обработку их персданных.

Обоснование такой позиции схоже с тем, которое приводит ведомство, допуская отслеживание геопозиции сотрудников. В части 1 статьи 22 Трудового кодекса закреплено право предприятия требовать от сотрудников исполнения трудовых обязанностей и аккуратного обращения с имуществом компании, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Из этого следует, что предприятие может осуществлять контроль за работой нанятых специалистов.

Правда, в случае с аудио- и видеозаписью, так как речь идет об обработке и хранении персональных данных, делать это без ведома работников предприятие не может.

К персональной информации, напомним, относятся любые сведения, относящиеся прямо или косвенно к физическому лицу (в нормативных актах можно встретить словосочетание “субъекту персональных данных”), это следует из пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В этом ФЗ закреплен запрет на обработку переданных без согласия физлица.

Поэтому, если предприятие намерено запустить аудио- или видеофиксацию рабочих процессов, то нужно получить такое согласие, причем в письменной форме.

Заметим, что это далеко не единственное подобное разъяснение Роструда. Аналогичные ответы на вопросы пользователей сайта «Онлайнинспекция.РФ» ведомством давались и ранее.

Редакция «ПБ»

Где заканчиваются возможности работодателя в части контроля сотрудников, читайте в полной версии статьи «И снова истребование документов по всей цепочке. И снова суд» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».


В статье использованы фото с сайта freepik.com

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.