В счете-фактуре указали не того контрагента: что делать?
04.06.2025 распечататьИсправлять счет-фактуру нужно, если при его оформлении допущены ошибки, которые не позволяют налоговой инспекции при проверке идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг), налоговую ставку и сумму НДС. В этих случаях требуется аннулировать ошибочный, выставить новый документ и зарегистрировать его.
Исправлять счета-фактуру не нужно, если ошибка не препятствует инспекторам в ходе налоговой проверки идентифицировать (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ):
- продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- их стоимость;
- налоговую ставку;
- сумму НДС, предъявляемую покупателю.
Значит, ошибка является критической, если в счете-фактуре стоимость приобретенного товара и, соответственно, сумма НДС указаны неверно (в том числе с арифметическими и техническими ошибками) либо их показатели отсутствуют.
Или если в счете-фактуре на реализацию перепутали покупателя – на того, на кого нужно, счет-фактуру не выписали, а на того, на кого не нужно - выписали.
http://www.berator.ru/enc/nds/70/10/20/#heading_id_26396 Строка 4 счета-фактуры «Грузополучатель и его адрес»: как заполнить
Исправлять счет-фактуру нужно, только если при его оформлении допущены ошибки, которые не позволяют налоговой инспекции при проверке идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость (работ, услуг), имущественных прав, налоговую ставку и сумму НДС.
Исправления вносятся путем составления новых счетов-фактур.
Номер и дата составления первичного счета-фактуры (строка 1) в исправленный документ переносятся без изменений. При этом в строке 1а указываются порядковый номер исправления и дата исправления.
Остальные показатели отражаются в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры (раздел II приложения № 1 к Постановлению № 1137).
Исправления, вносимые в счет-фактуру, отражаются в книгах покупок и продаж покупателя и продавца. Для этого предусмотрены два варианта.
- Счет-фактура исправлен в том же квартале, в котором составлен.
В этом случае в соответствующей книге (покупок или продаж) нужно аннулировать запись о первоначальном экземпляре счета-фактуры, отразив ее с отрицательными значениями. Затем нужно внести запись об исправленном счете-фактуре.
- Счет-фактура исправлен по истечении квартала, в котором составлен.
В этом случае продавец аннулирует первичный и регистрирует исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги продаж за тот квартал, в котором был составлен первичный документ.
Покупатель отражает аннулирование первичного счета-фактуры в дополнительном листе книги покупок за тот квартал, в котором он был зарегистрирован. Исправленный документ регистрируют в книге покупок по мере возникновения права на налоговый вычет.
Также нужно подготовить уточненные декларации.
Продавец заполняет приложение 1 к разделу 9, а покупатель - приложение 1 к разделу 8.
Нужно будет сделать две записи:
- аннулирующую со старым счетом-фактурой;
- новую запись с новым счетом-фактурой.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com