Такси для работников

Согласно статье 255 Налогового кодекса в расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Установленный статьей 255 Налогового кодекса перечень расходов на оплату труда не является закрытым, и согласно пункту 25 указанной статьи Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

На основании пункта 26 статьи 270 Налогового кодекса при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением следующих случаев:

• расходы обусловлены технологическими особенностями производства;
• (или) они предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором как система оплаты труда;
• расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;

Например, судьи ФАС ЗСО в постановлении от 15 марта 2013 г. № А27-11302/2012 решили, что даже наличие общественного транспорта не является препятствием для признания в целях налогообложения прибыли расходов на доставку работников.

Исследовав графики движения общественного транспорта и маршрутных такси, учтя необходимость пересадки работников с одного маршрута на другой, арбитры пришли к выводу: перевозка работников транспортом общего пользования не могла обеспечить потребности общества.

Аналогичная точка зрения высказана Минфином России в письмах от 16 марта 2017 г. № 03-04-06/15198, от 27 ноября 2015 г. № 03-03-06/1/69181.

Если возможность выявить конкретную величину доходов каждого работника (с начислением НДФЛ) отсутствует, то такие расходы не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда, а иной порядок учета такого рода выплат в пользу работников, являющихся по сути социальными выплатами, не предусмотрен. В этом случае указанные расходы не будут являться исключением, оговоренным в пункте 26 статьи 270 Налогового кодекса.

Читайте на нашем сайте

Про порядок обложения взносами компенсации на такси можно узнать здесь