Сведения о страховом стаже за 2023 год: кто сдает, какие сведения включать в отчет?

12.01.2024 распечатать

После окончания календарного года компания должна отчитаться перед СФР по форме СЗВ-СТАЖ (прежнее название). С 2023 года эта форма вошли в ЕФС-1 и стала там подразделом 1.2 раздела 1.

Сведения о страховом стаже работников за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) нужно сдать в Отделение СФР не позднее 25 января 2024 года. Это бывшая форма СЗВ-СТАЖ, которая сдается один раз в год.

С 2024 года эта отчетность сдается не на всех работников, как было раньше.

Включить в отчет нужно только тех, у кого стаж исчисляется по особым правилам. Категории таких работников прописаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете ...». К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:

были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет (код ДЛДЕТИ.);
были в отпуске без сохранения заработной платы (коды НЕОПЛ и т.д.);
находились в простое или были отстранены от работы (коды ПРОСТОЙ, ОТСТРАН и т.д.);
были освобождены от работы и исполняли государственных или общественных обязанностей (код ОБЩЕСТ);
работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию (коды 27-1, 27-2, 27-ПД, 27-ГД и т.д.);
работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию (код СЕЛО);
работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
были мобилизованы или проходили военную службу по контракту (код ВОЕНСЛ);
имеют пенсионные льготы по Закону РФ от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (коды Ч33, Ч34 и т.д.);
занимали государственные и, или муниципальные должности (коды ЗГД, ЗГТС и т.д.);
работали вахтовым методом весь навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы (код УИК104).

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет нужно включить:

титульный лит;
подраздел 1 раздела 1;
подраздел 1.2 подраздела 1;
подраздел 2 раздела 1 - если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.

Подраздел 2 раздела 1 сдается одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.

Состав листов в ЕФС-1 в отчетности о стаже

Если отчет заполняют в отношении работников, которые имеют право на досрочную пенсию	Во всех остальных случаях, о которых говорится в п. 3 ст. 11 Закона № 27
Титульный лист	Титульный лист
Подраздел 1 раздела 1	Подраздел 1 раздела 1
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1	Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1
Подраздел 2 раздела 1

Сведения о стаже остальных работников Соцфондом РФ формирует самостоятельно один раз в год на основании сведений о трудовой деятельности и сведений по договорам ГПХ.

Подробно форма описана в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера: