Почему сроки для заявления вычетов НДС и хранения подтверждающих документов могут не совпадать

Счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие вычеты входного НДС, в общем случае требуется хранить 5 лет, при переносе вычета – плюс срок, установленный для переноса, максимум три года. Но требуется одна важная поправка.

Счета-фактуры и первичные документы, подтверждающие вычеты входного НДС, в общем случае требуется хранить 5 лет. Однако в некоторых случаях обеспечивать сохранность таких документов нужно дольше.

Компании начислены НДС, штраф, пени ввиду неправомерного заявления вычетов. При заявлении налоговых вычетов в более позднем налоговом периоде (то есть при переносе вычета) налогоплательщик не обеспечил сохранность документов, подтверждающих правомерность применения вычетов.

Налогоплательщик за спорный период первичные документы складского учета, подтверждающие принятие спорных товарно-материальных ценностей на склад и их последующий отпуск, не представил, также как и не подтвердил использование приобретенных товаров, работ и услуг в деятельности, облагаемой НДС.

Судьи указали, что документы фирма должна была сохранить до истечения предельного срока проведения выездной проверки того периода, в котором фактически заявлен вычет (Постановление АС Уральского округа от 6 ноября 2025 г. № Ф09-4156/25 по делу № А60-35980/2024).

Период, допустимый для выездной налоговой проверки, установлен пунктом 4 статьи 89 НК РФ. Это три календарных года, предшествующих году, в котором вынесено решение ИФНС о проведении проверки.

Согласно пункту 1.1 статьи 172 НК РФ, вычеты НДС можно переносить на периоды в пределах трех лет после приема на учет соответствующих товаров (работ, услуг), имущественных прав. То есть, если вычет будет заявлен с переносом, то хранить документы придется дольше. При переносе на максимально разрешенный срок хранить их придется фактически 8 лет.

А с учетом вероятности назначения выездной проверки – плюс еще год.