В материалах, посвященных вопросам кадрового учета, то и дело можно встретить такие показатели, как «среднесписочная численность» и «средняя численность». Важно понимать, что эти данные не равны. Чем они отличаются, рассказали эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Два показателя, цель разная
Два показателя: «среднесписочная численность» и «средняя численность». После расчета данные по каждому из них будут разными, ведь рассчитывается они по своим формулам.
Среднесписочная численность – это показатель, в расчет которого компании включают только тех специалистов, с которыми подписаны трудовые договоры.
Средняя численность сотрудников – показатель, в который помимо данных о штатных работниках предприятия включают и других работников. Перечислим обе группы, это: средняя численность внешних совместителей; среднее число специалистов, которые выполняют работы по гражданско-правовым договорам, включая иностранцев и лиц без гражданства.
Порядок расчета обоих показателей закреплен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
Читайте также: «Чек-лист для расчета средней численности работников на автоУСН»
Когда используются показатели?
Средняя численность работников необходима бизнесу для получения льгот. Так, показатель влияет на право предприятия применять УСН, на льготы по НДС, налогу на прибыль, земельному налогу, применение преференций, предусмотренных для малого бизнеса.
Для чего бизнесу необходим показатель среднесписочной численности? Чтобы понять, должна ли компания направлять в налоговые органы отчетность в электронном виде, показатель необходим для заполнения поля «Численность работников» в расчете по страховым взносам на травматизм (подраздел 2 ЕФС-1). Он влияет на сумму налога на прибыль (авансового платежа), который уплачивается по месту нахождения обособленного подразделения, если компания использует для расчета показатель среднесписочной численности работников.
Также данные нужны для обоснования права бизнеса на льготы по налогам организаций, работающих в цифровой отрасли.
Читайте также: «Трудовые договоры и договоры ГПХ. В чем разница?»
Расчет среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников – это среднее количество сотрудников предприятия за выбранный период. Расчет показателя производится на основании ежедневного учета списочной численности сотрудников. Обратите внимание! Численность работников за каждый день соответствует сведениям из табеля учета рабочего времени, на основании которого и устанавливается численность специалистов, которые пришли или не пришли на работу.
Выше мы уже указали, что в расчете показателя учитываются работники, оформленные по трудовым договорам, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники, которые трудятся и получают заработную плату.
Важно помнить, что для расчета нужно учитывать как фактически работающих специалистов, так и отсутствующих. К таковым, например, относятся работники, находящиеся в командировках, если за ними сохраняется их заработная плата, те, кого нет на работе из-за болезни, отсутствующие по причине выполнения государственных и общественных обязанностей и другие.
Специалисты, трудоустроенные на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, принятые на полставки, также учитываются. Обратите внимание, в списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни, обусловленные при приеме на работу. Перечень сотрудников, которых не нужно включать в списочную численность:
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
