Составляем трудовой договор правильно

Что нельзя включать в трудовой договор

В трудовой договор с потенциальным сотрудником нельзя включать условия, противоречащие законодательству. Также, в трудовом договоре нельзя прописать условия, которые ухудшали или ограничивали бы условия труда по сравнению с трудовым законодательством.

Если все же такие условия оказались в договоре, они не подлежат применению. Это установлено в ч. 2 ст. 9 ТК РФ.

Так, например, нельзя включить в трудовой договор условия:

• об установлении испытательного срока сотруднику, который относится к категории граждан, которым запрещено устанавливать испытания. Например, несовершеннолетнему работнику, работнику, принятому на работу в порядке перевода от другого работодателя, беременной женщине;
• об установлении испытательного срока дольше, чем положено по Трудовому кодексу;
• об установлении на время испытательного срока должностного оклада меньше, чем это предусмотрено штатным расписанием;
• о запрете работать у конкурентов или открывать собственный бизнес после увольнения;
• об установлении штрафов за дисциплинарные нарушения.

Что обязательно должно быть в трудовом договоре

Трудового договор – это соглашение между работников и работодателем. В нем обязательно должны следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

• фамилия, имя, отчество, ИНН работника;
• сведения о работодателе – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• сведения о документах, удостоверяющих личность;
• сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
• место и дату заключения трудового договора.
• место работы;
• трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
• дату начала работы и срок действия договора;
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха;
• компенсации за вредную работу;
• условия, определяющие характер работы - подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Дополнительные условия в трудовом договоре

В трудовой договор можно включать не только обязательные условия, но и дополнительные. Примерный перечень дополнительных условий трудового договора приводится законодателем в части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Этот перечень не исчерпывающий, его можно расширять на усмотрение работодателя. Главное, соблюдать условие – не ухудшать положения сотрудников по сравнению с ТК РФ.

Так, например, в дополнительные условия трудового договора можно включить, например:

• о заключении договора ДМС в интересах сотрудников;
• оплата мобильной связи сотрудникам;
• оплата питания или проезда;
• о предоставлении квартиры на время работы или оплаты ипотеки сотрудникам;
• о соблюдении работником во время работы у данного работодателя и в пределах согласованного срока после увольнения конфиденциальности полученных и доверенных ему работодателем сведений (служебной, коммерческой тайны, а в соответствующих случаях – государственной тайны);

• о предоставлении сотрудниками ежедневных отчетов о проделанной работе.

А что с должностной инструкцией?

Основные должностные обязанности работника можно включить непосредственно в трудовой договор. Без оформления должностной инструкции.

Так как Трудовой кодекс не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника, то работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.

При этом соглашению сторон в трудовой договор можно включить права и обязанности работника и работодателя. 

Также, важно помнить, что работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.