Ситуации, когда нужно сдавать нулевой РСВ

Даже если организация в конкретном отчетном периоде не вела деятельность и не перечисляла никакие выплаты физлицам, она обязана сдать Расчет по страховым взносам (РСВ) с нулевыми показателями.

Типичных ситуаций, когда бухгалтеры озадачиваются вопросом сдавать РСВ или нет всего три:

1. Деятельность на предприятии не ведется.
2. Все сотрудники организации находятся в отпуске за свой счет.
3. В организации числится только директор.

Во всех этих случаях РСВ сдается как обычно, в сроки, установленные законодательством. Напомнил Минфин в письме от 12.02.2024 № 03-15-05/11599.

Для нулевого РСВ действует упрощенный порядок заполнения. Заполняемых страниц будет меньше.

В нулевом РСВ нужно заполнить:

• титульный лист,
• раздел 1 без приложений,
• раздел 3 с нулями и прочерками.

Чтобы РСВ сразу был обозначен как нулевой, нужно указать специальный код «2» в поле «Тип плательщика» раздела 1 Расчета. 

Никаких особых сроков для сдачи нулевого РСВ нет. Расчет, как и большинство налоговых отчетов, нужно сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.

В каких случаях РСВ можно не сдавать

РСВ можно не сдавать только в том случае, если у компании или ИП вообще нет работников. В отношении компании такое бывает редко. Во всех ООО всегда есть хотя один работник – это директор, без которого по закону «Об ООО» общество существовать не может. Исключительный случай, когда общество передано в управление управляющей компании. Тогда директора может не быть.

Итак, выделим случаи, когда РСВ можно не сдавать:

• Руководителем организации выступает Управляющая компания.
• Организация или ИП применяет специальный налоговой режим – АУСН.
• ИП работает самостоятельно и не нанимает работников (то есть, он не работодатель).

ИП без работников РСВ не сдают. Но, имейте в виду, что не сдавать РСВ можно при условии, что работников не было с начала года (с начала отчетного периода). Если хотя бы на несколько дней в начале года ИП нанял сторонний персонал и уплатил за них страховые взносы, РСВ придется сдавать ежемесячно до конца года.

Что будет, если не сдать нулевой РСВ

Если организация не сдает нулевой РСВ, ей грозит штраф – не менее 1 000 рублей.

Но, гораздо хуже этого - блокировка расчетного счета компании, которую может инициировать налоговая инспекция по факту не сдачи РСВ.

Именно нулевой РСВ дает налоговикам возможность понять, что компания не забыла сдать отчет, а приостановила деятельность.