Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП — пошаговая инструкция

Для чего нужна синхронизация между 1С:БП и 1С:ЗУП?

Синхронизация обеспечивает автоматический обмен данными между двумя базами. Благодаря ей можно одновременно работать в обеих конфигурациях, без необходимости сверять показатели вручную и переносить данные из одной системы в другую. Давайте разберем, чего именно это позволяет добиться.

1. Повысить удобство работы. Пользователи всегда работают с актуальной информацией в обеих конфигурациях, не отвлекаясь на лишние сверки.
2. Автоматически обмениваться данными. Система сама передает сведения о сотрудниках, начислениях и проводках между базами, что обеспечивает корректное отражение данных в базе.
3. Избавиться от ручного ввода. Данные не приходится дублировать в разных программах, так что сотрудники могут сконцентрировать внимание на более важных задачах.
4. Сократить время на рутинные операции. Снижается объем ручной работы для бухгалтеров и других специалистов, что значительно ускоряет выполнение повседневных задач и повышает производительность труда.
5. Снизить риск ошибок. Исключаются несоответствия и опечатки при передаче данных, чтобы руководители были абсолютно уверены в достоверности отчетности.

Правильная настройка синхронизации важна для корректного обмена данными. Если вы не хотите разбираться с этим самостоятельно, консультанты Scloud помогут правильно настроить синхронизацию и исключить появление ошибок.

Что нужно сделать перед настройкой синхронизации?

Перед запуском синхронизации необходимо проверить корректность данных и подготовить базы.

Для новых физлиц в 1С:ЗУП необходимо оформить «Согласие на обработку персональных данных». Если этого не сделать, в 1С:БП будут переноситься физические лица с пустыми личными данными.

Для сотрудников, по которым формируются «Авансовые отчеты», в справочнике «Сотрудники» нужно внести запись с ФИО, а ИНН и СНИЛС программа подберет автоматически. Если у сотрудника не указана должность, ее нужно вписать в 1С:БП. Табельные номера следует скорректировать в соответствии с 1С:ЗУП, чтобы в печатных формах «Авансовые отчеты» должность и табельный номер отображались корректно.

Обязательно делайте резервные копии баз перед настройкой. Это позволит защитить данные от утери при непредвиденных обстоятельствах. И также помните, что перед выполнением синхронизации программы должны быть обновлены до последней версии.

Синхронизация баз через интернет

Создание одинаковых пользователей с логином и паролем от облака

1. На первом этапе синхронизации необходимо создать одинаковых пользователей в обеих базах.
2. В обеих базах пользователь создается по одному и тому же пути, как на иллюстрации ниже.

   

3. Затем выбираете «Пользователи».

   

4. Имя пользователя должно совпадать с логином в облаке, а пароль — с облачным паролем. Вводите их без ошибок и ненужных пробелов, латинскими буквами.

   

   В 1С:ЗУП

   

   В 1С:БП

   

5. После того, как вы создали пользователя в базах, необходимо войти под ним в каждую программу, иначе может появляться ошибка.
6. Сохраняем изменения.

В 1С:ЗУП

1. В меню «Администрирование», раздел «Синхронизация данных», откройте «Настройки синхронизации». При необходимости установите флаг «Синхронизация данных».
2. Выберите «Новая синхронизация данных», «Бухгалтерия предприятия» третьей редакции и настройте способ подключения.

   

3. Заполните форму следующим образом:
   • адрес — ссылка на размещенную в Личном кабинете базу Бухгалтерии;
   • имя пользователя — ваш облачный логин;
   • ваш пароль от облака — это не пароль для входа в базу 1С, а от входа в Личный кабинет.
   Адрес получаем таким путем: выбираете вариант, как на изображении, либо напрямую из браузера.

   

4. Нажмите «Настроить параметры подключения» и введите адрес интернет-базы 1С:БП вместе с логином и паролем уже созданного облачного пользователя. Так 1С:ЗУП узнает, к какой базе подключаться.

   

5. Нажмите «Готово». При первом подключении может появиться ошибка. Вам необходимо просто закрыть уведомления, заполнить поля снова и нажать «Далее». Второе подключение пройдет успешно.
6. Переходим к настройке общих параметров.

   

7. Чтобы настроить правила обмена данными, укажите месяц начала выгрузки из 1С:ЗУП.

   

8. Выберите организации для синхронизации.

   

9. Определите способ выгрузки ведомостей.

   

10. Выполните начальную выгрузку данных.

    

В 1С:БП

1. Выберите «Администрирование», «Синхронизация данных», далее как на картинке.

   

2. В списке появится созданная настройка в 1С:ЗУП. Откройте ее и зайдите в это поле.

   

3. Укажите дату начала передачи документов из 1С:БП в 1С:ЗУП.

   

4. Настройте детализацию по сотрудникам и выберите организации для обмена.

   

5. Выполните сопоставление и загрузку данных — это ключевой этап. После анализа отобразятся объекты с найденными расхождениями между базами.

   

6. Такие записи отмечаются значком «i» в кружке (под №1). Откройте строку двойным щелчком и проверьте данные.

   

7. Если объект под №2 и под №3 — один и тот же, выберите его, нажмите на №4 и в окне укажите нужный объект из списка по соседству. Если этого не сделать, то после синхронизации могут появиться повторы и ошибки.
8. Если объект можно однозначно определить по полям (например, ФИО), нажмите на окошко под №1, выберите нужные поля, и программа сама сопоставит все объекты списка. Чтобы было удобнее, можно использовать «Колонки» и выбрать, какие реквизиты выводить и в каком порядке.

   

9. Когда все проверено и риск появления повторов исключен, закончите сопоставление и продолжите.

   

10. Если программа предупредит о не сопоставленных данных — это лишь уведомление, что они не должны дублироваться. Нажмите «Продолжить».

    

11. Запустится процесс синхронизации, после завершения которого вам нужно нажать «Далее».
12. Затем выгрузите данные, снова выберите «Далее», дождитесь окончания выгрузки и нажмите «Готово».

    

13. После настройки сразу выполняется синхронизация. Теперь можете возвращаться в 1С:ЗУП.

1С:ЗУП

1. Откройте «Администрирование», затем выберите пункт «Синхронизация данных», после чего нажмите на «Настройки синхронизации» и синхронизируйте программы.
2. Теперь базы готовы к обмену данными. По умолчанию синхронизация выполняется из программы 1С:ЗУП. Если будете настраивать синхронизацию через интернет, то повторно нажимать кнопку в Бухгалтерии не нужно.

Обмен данными между разными облачными аккаунтами

Все процессы в данном случае идентичны тем, что описаны выше, за исключением небольшой особенности: для каждой базы в конкретном аккаунте облака нужно создать отдельного пользователя с паролем и логином этого аккаунта.

В 1С:ЗУП прописывается адрес базы Бухгалтерии и учетные данные пользователя, созданного там.

В Бухгалтерии указывается адрес базы 1С:ЗУП и учетные данные пользователя, созданного там.

Обмен данными между облачной и локальной базой

Самое важное — это начать настройку с локальной базы, поскольку в процессе настройки необходимо указать адрес облачной.

Если облачная база — Бухгалтерия, начинайте настройку с локальной базы 1С:ЗУП так, как мы писали ранее.

Если облачная база — 1С:ЗУП, начинайте настройку с 1С:БП. Принцип тот же, интерфейсы одинаковы. Отличие только в начале: выбирается конфигурация как указано ниже.

1С:БП отправит свои данные в 1С:ЗУП, затем 1С:ЗУП сопоставляет данные и завершает настройки.

Типовые ошибки при синхронизации

Если что-то пошло не по плану, но ваши ошибки в процессе настройки исключены, скорее всего, вы столкнулись с типовыми проблемами синхронизации.

Сотрудники и их документы не передаются в 1С:БП. Такие объекты и не подлежат выгрузке. Чтобы убедиться, какие данные могут участвовать в обмене, откройте «Администрирование», затем «Синхронизация данных», затем выберите вариант, как на иллюстрации.

Так вы сможете увидеть, какие из объектов могут участвовать в обмене, а какие не участвуют.

Документ не отправляется повторно из 1С:ЗУП в 1С:БП после его удаления. Если удалять документ только с одной стороны, связь с другой стороной нарушается. Поэтому удаленный только с одной стороны объект не сможет обновиться или передаться корректно.

Дата начала обмена в 1С:ЗУП раньше предыдущего периода, но выгрузка не проходит. Если вы указали дату начала обмена в настройках 1С:ЗУП раньше предыдущего периода, но попытка выгрузки не дала результатов, — это не ошибка. Система не включает автоматически все документы за этот период. Чтобы добавить их в обмен, в 1С:ЗУП откройте «Состав отправляемых данных», выберите нужный тип документов и зарегистрируйте их, указав объекты для передачи.

Другие типовые ошибки. Рассмотрим еще несколько типовых ошибок:

• ведомости из 1С:ЗУП не выгружаются в 1С:БП;
• в 1С:БП не формируются проводки в «Отражении зарплаты»;
• в документах «Отражение зарплаты» в 1С:БП не видно ничего, кроме проводок по НДФЛ;
• суммы в 1С:БП задваиваются после отражения зарплаты;
• документы в 1С:ЗУП считаются выгруженными, но не появляются в 1С:БП;
• Организации, подразделения или физические лица задвоились.

Если вы столкнулись с любой типовой или не типовой ошибкой при работе в 1С — будь то проблемы с синхронизацией баз, некорректное отображение документов, дублирование данных или неполное формирование проводок — специалисты Scloud помогут все исправить. Мы проверим настройки, устраним ошибки и проконсультируем по всем вопросам работы в 1С, чтобы ваши базы всегда корректно работали.

Реклама ООО "СервисКлауд" ИНН 7104516184

erid: 2VtzqwUy2xD