«Шведский стол» сэкономит НДФЛ

Сегодня практически в любой фирме можно встретить кулеры с очищенной питьевой водой. Да и бесплатные обеды за счет фирмы – тоже не редкость. Предоставляя эти блага на основании коллективного и трудового договора (как правильно оформить трудовой договор), фирма должна включить их стоимость в расходы на оплату труда. Это значит, что на эти расходы надо начислять взносы по «травме» и удержать налог на доходы. Также необходимо уплатить страховые взносы.

Но если организовать трапезу по типу «шведского стола», то неблагоприятных последствий и уплаты налога на доходы физических лиц можно избежать.

Дело в том, что стоимость материального блага включают в доход конкретного работника, если размер этого блага можно определить. Причем это запрещено делать расчетным путем, разделив общую стоимость благ на количество людей (п. 8 приложения к письму Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42).

Если сотрудники обедают за шведским столом, то стоимость съеденного и выпитого каждым учесть невозможно. А раз неизвестен персональный доход работника, то не будет и налога на него. Этого же мнения придерживаются и судьи.

Пример 
Компания оплачивала питание своим сотрудникам по принципу шведский стол. С этих расходов НДФЛ она не удерживала.
Налоговая инспекция провела выездную проверку. Посчитала это неправомерным и доначислила НДФЛ.
Судьи не поддержали контролеров. Арбитры сослались на то, что инспекторы не представили доказательств потребления продуктов конкретными работниками и в том количестве, которое было закуплено и отражено в отчетности. А если невозможно определить количество продуктов, которое употребил каждый работник, то и НДФЛ удерживать не с чего (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2008 г. по делу № А56-30516/2006).

Финансисты по этому поводу высказываются противоречиво. Вначале они не были согласны с судьями и высказывали противоположную точку зрения (письмо Минфина РФ от 19 июня 2007 г. № 031104/2/167). Позднее чиновники свое мнение изменили и признали, что если неизвестен персональный доход работника, то не будет и налога на него (письмо Минфина РФ от 15 апреля 2008 г. № 03040601/86).

Как и НДФЛ, страховые взносы имеют адресный (персональный) характер. Если установить базу для обложения взносами по каждому сотруднику нельзя, то и взносы платить не с чего. Подробнее об этом читайте в статье Бератора Бесплатное питание.

Берегите ваши деньги – узнайте больше о минимизации налога на прибыль, НДС, а также взносов на травматизм в новом разделе Бератора «Экономим на налогах». Специально для пользователей сайта www.buhgalteria.ru – скачайте Бератор для Windows абсолютно бесплатно, и на деле убедитесь в его необходимости. Подробнее на сайте www.berator.ru