Штрафы за просрочку подачи статформы в ФТС: как избежать неприятностей

В России ответственным органом, который контролирует и ведет статистику оборота товаров между странами ЕАЭС, является ФТС России. Все участники ВЭД, работающие на территории ЕАЭС, должны быть зарегистрированы на сайте ФТС России.

Что такое статистическая форма в ФТС?

Статформа — это электронный документ, куда вносятся подробные сведения о товарах, перевозимых между Россией и странами ЕАЭС (Белоруссией, Казахстаном, Арменией и Кыргызстаном). Она сдается в таможню для того, чтобы государство смогло собрать статистику о торговле между странами ЕАЭС.

Кто обязан подавать статистическую форму?

Отправлять статформы в таможню должно любое российское лицо, которое:

• заключило сделку о ввозе товаров на территорию России;
• имеет право на владение, пользование или распоряжение на товары, которые были отгружены на его адрес.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.06.2020 №891, в 2025 году подача статформы возлагается на:

• Организации.
• ИП.
• Самозанятых.
• Граждан, которые перевозят товары между странами ЕАЭС.

Какие сведения нужно указать в статистической форме?

В 2025 году статформа включает следующую ключевую информацию:

• Стороны сделки (продавец и покупатель).
• Торговая страна.
• Страна отправки и страна назначения.
• Общая стоимость товаров.
• Вид транспорта на границе.
• Реквизиты документов на поставку (номер, дата).
• Подробная информация о самих товарах (код товара по ТН ВЭД, описание, стоимость (фактическая и статистическая), страна изготовления, вес нетто). При необходимости — номер декларации на товары и дополнительные пояснения.

Какие документы нужны для подачи статформы?

Чтобы корректно подать статистическую форму в ФТС, необходимо собрать и подготовить следующие документы:

• Договор с приложениями. Обратите внимание: номер договора указывается как «б/н», а дата договора — первое число месяца, за который подаете форму.
• Счет на оплату.
• Счет-фактуру. Номер и дата счет - фактуры указывается по каждой отдельной поставке в страну ЕАЭС.
• Товарную накладную.
• Транспортный документ.
• Паспорт сделки. Предоставляется, если общая сумма контракта превышает эквивалент 50 тысяч долларов США.
• Технические характеристики товара. Могут быть предоставлены в виде фотографии товара или подробного описания, включая область применения.
• Таможенную декларацию на товары. Указывается, если страной происхождения товара является страна, не входящая в ЕАЭС. В этом случае в форме нужно указать код таможенного органа, дату регистрации декларации, ее номер и порядковый номер товара.

Как подать статистическую форму?

Статформа подавать только в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД на официальном сайте Федеральной таможенной службы (ФТС).

Сроки подачи статистической формы в 2025 году

Статформу в ФТС необходимо представить не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произошла доставка или получение товара.

Календарь подачи статистических форм на конец 2025 год:

• октябрь 2025 — до 17 ноября 2025 года.
• ноябрь 2025 — до 12 декабря 2025 года.
• декабрь 2025 — ориентировочно до 21 января 2026 года включительно.

Штрафы за несвоевременную подачу статформы в ФТС в 2025 году

В 2025 году за несвоевременную подачу статистической формы в ФТС предусмотрена административная ответственность по статье 19.7.13 КоАП РФ.

Размеры штрафов зависят от статуса нарушителя и частоты нарушений:

• Для должностных лиц:
• Первое нарушение — штраф от 10 000 до 15 000 рублей.
• Повторное нарушение — штраф от 20 000 до 30 000 рублей.

• Для юридических лиц:
• Первое нарушение — штраф от 20 000 до 50 000 рублей.
• Повторное нарушение — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Нарушение признается повторным, если оно совершено в течение одного года с момента привлечения лица к ответственности за аналогичное нарушение (статья 4.6 КоАП РФ). Лицо считается подвергнутым административному наказанию с даты вступления постановления в законную силу и до истечения одного года после окончания исполнения наказания.

Как избежать ответственности?

Согласно статье 19.7.13 КоАП РФ, лицо освобождается от ответственности, если до вынесения постановления о штрафе самостоятельно представит в ФТС правильные статформы и подаст заявление об аннулировании ранее поданных неверных. Но это возможно только при условии, что на дату подачи заявления об аннулировании и регистрации новой формы таможня еще не выявила административное правонарушение, связанное с этими товарами.

Автор. Е.Грицак

Бухгалтерия.ру