Штрафы за неправильное применение онлайн-касс в 2025 году

За какие нарушения в сфере применения онлайн-касс предусмотрена ответственность?

Неприменение онлайн-кассы.

По общему правилу, применять онлайн-кассы нужно всем юрлицам и ИП, которые занимаются продажами или оказанием услуг. Но из этого правила есть исключения. Все они перечислены в ст. 2 ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003  "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Если деятельности компании в перечне исключений нет, то кассу применять нужно. Ответственность за нарушение данного требования предусмотрена п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. На нарушителя может быть наложен штраф в размере:

•  от 1/4 до 1/2  на размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее десяти тысяч рублей, для должностных лиц;
•  от 3/4  до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее тридцати тысяч рублей, для юридических лиц.

Если такое нарушение совершено повторно, а сумма расчетов составила от 1 млн руб., то должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет, а в отношении юридических лиц и ИП принять решение о приостановлении деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение кассовой дисциплины.

К этой категории относится целый ряд возможных нарушений, связанных с работой с онлайн-кассами. Это может быть, к примеру, расчет наличными сверх установленного лимита, неоприходование наличной выручки,  превышение кассового лимита, использование кассовой техники, не соответствующей требованиям закона, и т.п.

Ответственность за это предусмотрена п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Нарушителю может быть вынесено предупреждение или назначен штраф:

•  для должностных лиц  в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей;
•  на юридических лиц -  в размере от пяти тысяч до десяти тысяч руб.

Невыдача клиенту чека. 

Чек должен быть либо выдан на руки, либо с согласия клиента направлен ему другим способом. Нарушение наказывается п. 6 ст 14.5 КоАП РФ. Контролеры могут ограничиться предупреждением, а могут назначить штраф. Для должностных лиц он составит 2 000 руб., для юридических лиц - 10 000 руб.

Непредставление информации о ККТ в ФНС.

Если из налоговой пришел запрос об использовании ККТ, на него нужно ответить. Причем важно уложиться в сроки, указанные в самом запросе. Если ответа не направить или просрочить его, можно тоже принести за это ответственность. Если повезет, то налоговики ограничатся предупреждением. Если же нет, то назначат штраф. В соответствии с п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ он равен:

•  для должностных лиц  2500 до 3000 руб.;
•  для юридических - от 5000 до 10000 руб.

Ответственность за отсутствие ККТ у торговцев на рынках.

С 01.03.2025 управляющие рынками будут нести ответственность за отсутствие ККТ у арендаторов-продавцов. Карточку онлайн-кассы нужно запрашивать у потенциального арендатора уже на стадии заключения с ним договора, а в дальнейшем ежемесячно проверять, действует ли она. Если ККТ у арендатора отсутствует или не оформлена и арендатор не устранил это нарушение в течение 15 рабочих дней, управляющий рынком должен расторгнуть с ним договор аренды. В противном случае ответственность придется нести уже ему самому.

Нарушителю может быть вынесено предупреждение или назначен штраф в размере:

•  для должностных лиц - от 40 000 руб. до 50 000 руб., а за повторное нарушение - от 50 000 до 80 000 руб.;
•  для юридических лиц - от 100 000 до 300 000 руб., если нарушение допущено впервые, и от 300 000 руб. до 1 000 000 руб., если нарушение совершено повторно.

Бухгалтерия.ру