Штраф за несвоевременное предоставление ЕФС-1: судебная практика

Штраф могут снизить, если страхователь - бюджетное учреждение, при этом отсутствуют доказательства причинения ущерба бюджету

Бюджетное учреждение несвоевременно ответило на уведомление об исправлении ошибок в ранее направленных сведениях. СФР обратился в суд с требованием о взыскании штрафа в размере 26 000 руб. Но суд снизил штраф аж в 10 раз, сославшись на то, что допущенным нарушением не был причинен ущерб бюджету.

Источник - постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2025 по делу №А40-226503/2024.

Техническая ошибка программы - основание для отмены штрафа

Компания трижды подряд направляла в СФР отчет, но всякий раз в ответ на это приходило уведомление о его отклонении в связи с ошибкой по коду 50 (отсутствие сведений о праве подписи страхователя). Когда отчет отправили в четвертый раз, программа наконец-то приняла его без замечаний. Однако СФР предъявил страхователю требование об уплате штрафа в связи с поздним предоставлений необходимых сведений.

Компания обратилась в суд, указав, что все четыре раза она направляла одни и те же документы, включая доверенность на своего представителя. Поскольку на четвертый раз этот комплект документов все же был принят, значит, в нем с самого начала не было ошибок, а отклонения сведений происходили из-за ошибки программы.

Суд согласился с мнением компании и признал недействительным требование СФР.

Источник - постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2024 по делу № А81-2287/2024.

Технические неполадки по вине страхователя не основание для отмены или снижения штрафа

Компания опоздала с предоставлением в СФР корректировочных сведений ЕФС-1. СФР назначил ей штраф, но компания его обжаловала, сославшись на технические неполадки. Однако суды отказались отменять наложенные санкции. Они указали, что в данном случае неполадки были вызваны самим страхователем, поскольку программа просто была недоработана. Страхователь мог устранить имеющиеся недоработки и направить нужные сведения вовремя.

Источник - постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 26.02.2025 по делу № А19-22881/2024.

Штраф могут снизить, если нарушение допущено впервые, а ущерб от него отсутствует

Компания несвоевременно предоставила сведения о заключенных договорах ГПХ, за что и ьыла оштрафована СФР более чем на 6,5 млн руб. Она обжаловала решение фонда в суд и тем самым уменьшила штраф на 5,3 млн руб.

Суды приняли во внимание, что отчетность фактически все же была предоставлена, хоть и позже назначенного срока, нарушение такого рода было допущено компанией впервые, ущерба оно никому не причинило.

Источник - постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2024 по делу № А56-87313/2023.

Самостоятельное выявление ошибки и повторное направление отчета может служить смягчающим обстоятельством

Компания из-за технической ошибки программы не направила в срок требуемую информацию, за что и была оштрафована фондом.
Однако суды штраф отменили. В своих актах они указали, что, во-первых, устранение выявленной техошибки в работе программы не зависело от страхователя, а во-вторых, компания самостоятельно обнаружила ошибку и повторно направила сведения еще до того, как получила соответствующее требование от фонда.

Источник - постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2024 по делу № А51-9203/2024.

Бухгалтерия.ру