Самые распространенные ошибки при увольнении
сегодня в 08:53 распечататьУвольнение по собственному желанию – обычное дело, но для работодателя оно может стать испытанием. Казалось бы, все просто: сотрудник пишет заявление и через две недели свободен. Однако работодатели часто допускают ошибки, чреватые спорами с бывшими работниками, привлечением к ответственности со стороны контролирующих органов и ударом по репутации.
Первая ошибка, на которой можно сделать акцент: давление на сотрудника с целью заставить его написать заявление «по собственному». Подмена добровольного решения принуждением недопустима! Такое увольнение обычно признается незаконным, и работник подлежит восстановлению. Особенно рискован такой подход с теми, кого трудно уволить по инициативе работодателя: малейшее подозрение на «навязывание» увольнения оборачивается тяжелыми последствиями для организации.
Вторая ошибка – нарушение процедуры. Работодатель обязан принять от работника надлежаще оформленное письменное заявление о желании последнего расторгнуть трудовой договор.
Читайте также: «Когда судьи решат, что имело место принуждение к увольнению?»
Попытки обойтись без бумажного следа или оформить такой документ «задним числом» – грубое нарушение Трудового кодекса. Неправильное оформление документов – тоже частый просчет: заявление должно содержать формулировку «по собственному желанию» и конкретную дату увольнения. Небрежность здесь недопустима: есть случаи, когда из-за расплывчатого текста заявления или неверной даты в приказе увольнение приходилось отменять. Если сотрудник передумал и отозвал заявление вовремя, его нельзя увольнять (разве что на место уже приглашен в письменной форме другой специалист, которому нельзя отказать в силу закона).
Важно помнить и особые обстоятельства: пенсионеров, студентов, сотрудников, чьи права нарушены, закон обязывает отпускать без отработки точно в указанный ими день. Игнорирование этих норм чревато спорами и наказанием со стороны контролирующих органов.
Третья группа ошибок связана с расчетами и документами при увольнении. По закону в последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и все бумаги. Тем не менее нередки ситуации, когда конечные выплаты или документы работодатели задерживают. Цифровизация не освобождает от этих обязанностей: данные в электронных базах нужно обновлять оперативно. За каждую задержку работодатель рискует получить штраф.
Умение корректно расстаться с персоналом говорит о зрелости бизнеса. Следование букве закона при увольнении – не формальность, а залог доверия в команде и стабильности организации.
Читайте также: «Чек-лист увольнения по инициативе сотрудника»
Александр Гриф,
доктор экономических наук для журнала «Практическая бухгалтерия»
