Регистрация онлайн кассы: о чем не нужно забывать?

22.03.2024 распечатать

На первый взгляд, процедура регистрации онлайн-кассы проста, но если вы допустите ошибки, то они могут привести к нарушению законодательства об использовании контрольно-кассовой техники или к порче фискального накопителя.

Согласно 54 Федеральному закону применение онлайн-касс обязательно. Перед использованием вся техника должна пройти регистрацию в Федеральной Налоговой службе.

Что такое онлайн касса

Онлайн-касса представляет собой аппарат с фискальным накопителем, который служит для записи и хранения информации о чеках и передачи её в ФНС с помощью сети интернет. Данная информация подаётся с целью, чтобы налоговая видела весь доход продавца, предпринимателя, так как информация не подлежит корректировке, человек не сможет уменьшить размер своих доходов, следовательно, и заплатит налоги в полном размере.

Кассовый аппарат необходимо использовать при продаже товаров (работ и услуг) как физическим лицам, так и компаниям, организациям и ИП, независимо от формы расчётов.

Кассовый чек, после совершения покупки, можно получать и в бумажно формате и в электронном (на электронную почту покупателя или телефон).

Виды ККТ

Контрольно-кассовая техника – это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), а также печать фискальных документов.

Контрольно-кассовая техника должна:

  • Обеспечивать осуществление расчётов между продавцом и покупателем наличными деньгами или платёжными картами, включая выдачу чека на бумажном носителе и его направление покупателю в электронной форме;
  • Быть оснащена фискальным накопителем для записи фискальных данных и их передачи ОФД;
  • Должна быть подключена к Интернету.

Выделить можно пять основных типов ККТ:

  1. Автономные ККТ

    Данный тип представляет достаточно недорогие образцы ККТ, которые не нуждаются в дополнительном оборудовании для работы. Они сразу уже имеют встроенный цифровой дисплей и клавиатуру. Такие ККТ очень мобильны и могут работать без постоянного подключения к электрической сети. Главным недостатком автономных ККТ является ограниченный функционал и неудобство использования.

  2. Ньюджеры

    Этот тип ККТ небольших размеров, имеют графический дисплей, который способен отображать текстовую информацию. Имеют возможность автономной работы до 8 часов и подключения пин-падов для принятия к оплате платёжных карт.

    Возможность подключения дополнительного оборудования ограничена и зачастую зависит от модели устройства.

  3. Смарт-терминалы

    Помимо фискального регистратора они включают в себя компьютер (планшет) с сенсорным экраном, на котором установлено кассовое программное обеспечение. Такие терминалы поддерживают подключение всего необходимого дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, пин-падов и пр.).

    При этом они имеют невысокую стоимость и хорошую компактность. Дополнительные опции позволяют связывать смарттерминал с облачными товароучётными системами и другими приложениями, расширяющими их функционал и сферу применения.
    Недостатком является – выбор кассового программного обеспечения ограничен. Также они имеют небольшой экран (5-10 дюймов), затрудняющий работу с большими табличными документами.

  4. Фискальные регистраторы

    Это онлайн-кассы, которые не имеют встроенного монитора и клавиатуры. Для работы фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру, планшету или иному устройству, на котором будет установлено кассовое программное обеспечение. Стоимость таких моделей зависит от выполняемых опций. Достаточно продвинутые модели существенно дороже, обладают значительно более высокой скоростью печати чеков и ресурсом работы.

    Фискальные регистраторы применяются, когда на рабочем месте выполняются операции, которые невозможно или неудобно проводить с помощью смарт-терминала или автономной кассы, или же в случае, когда важна скорость работы.

  5. Облачные кассы для применения при интернет-расчётах

    Это специальные фискальные регистраторы. У них нет функции печати бумажных чеков. Используются для проведения безналичных расчётов с покупателями. Как правило, облачные кассы используются интернет-магазинами.

Кто должен иметь онлайн кассу

По закону использовать онлайн-кассы обязаны почти все организации и предприниматели, которые занимаются продажей товаров (работ) и оказанием услуг.

Так же, применять онлайн-кассу иногда необходимо не только продавцам, но и покупателям. Это те случаи, когда у населения осуществляется скупка товаров с целью последующей перепродажи. Исключение составляет: скупка утильсырья и макулатуры.

Разумеется, некоторым предприятиям разрешается работать и без наличия кассы, а именно:

  • Организации и ИП на спецрежиме – «Налог на профессиональный доход». Чеки в данном случае отправляются через приложение «Мой налог»;
  • Предприятия, которые сдают в аренду свое жилье или машино-место на любом налоговом режиме;
  • Организации и предприниматели, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко на розлив;
  • ИП и компании, которые работают в труднодоступной местности. Данный перечень устанавливается региональными властями; 
  • ИП на патенте по некоторым видам деятельности (торговля с открытых прилавков на розничных ярмарках и рынках, аптеки в сельской местности).

Подготовка к регистрации

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выполнить подготовительные действия:

  1. Оформить усиленную КЭП
  2. КЭП нужна для электронной регистрации кассы. Она позволяет обмениваться документами с налоговиками во время процедуры регистрации и в процессе самой работы.

    Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются для руководителя организации или владельца ИП в ФНС. Срок действия составляет – 1 год. Оформляется она на ИП, руководителя организации или же доверенное лицо.

    Если уже имеется такая подпись, с помощью которой ранее сдавали отчетность в контролирующие органы — можно использовать ее. КЭП позволит обмениваться документами с налоговыми инспекторами во время процедуры регистрации и в процессе работы.

  3. Проверить оборудование
  4. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне, одобренном ФНС.

    Важно помнить, что проверка оборудования осуществляется до самой регистрации. Иначе процедура окажется незаконной.

  5. Заключить договор с ОФД
  6. Перед тем, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП потребуется выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Список аккредитованных ОФД содержится на сайте ФНС.

    Через ОФД происходит передача информации в налоговую инспекцию, поэтому заключать договор необходимо всем. Исключением являются только предприятия, находящиеся в местах без доступа к сети интернет (кассовый аппарат работает в автономном режиме).

  7. Подключить интернет
  8. Для передачи данных в ОФД кассовый аппарат нужно подключить к интернету (установка проводного соединения, подключение по Wi-Fi или мобильный интернет через SIM-карту).

Регистрация: пошаговая инструкция

Регистрация ККТ в ФНС возможна тремя способами:

1. Самостоятельное посещение отделения налоговой инспекции

При личном посещение налоговой и подачи заявления на бумаге, КЭП не потребуется. Для подачи заявления необходимо с собой взять: паспорт ККТ, паспорт ФН, договор с ОФД.

После подачи заявления, на точке расположения кассы необходимо провести фискализацию с формированием отчета о регистрации ККТ. Данный документ необходимо снова в бумажном виде отнести в отделение ФНС, а после этого получить карточку регистрации ККТ.

2. Личный кабинет на сайте налоговой

В данном случае необходимо выполнить несколько следующих шагов:

a)     Создать личный кабинет ИП или юр лица (если его нет);

b)     В личном кабинете в разделе «Учет ККТ» зарегистрировать ККТ;

c)     Внести параметры заявления:

  • фактическое место установки;
  • наименование предприятия, где устанавливается касса;
  • модель аппарата;
  • заводские номера ККТ и ФН.

d)     Проводится фискализация техники;

e)     Параметры фискализации передаются через сайт ФНС;

f)      Осуществляется проверка для определения корректности работы фискального накопителя;

g)     Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

3. Личный кабинет оператора фискальных данных.

Порядок действий в этом случае аналогичен шагам при регистрации ККТ через личный кабинет ФНС.

Отличием регистрации является то, что отдельно не нужно заводить данные отчета о регистрации кассы в личный кабинет ОФД — они загрузятся автоматически. Это сокращает время на регистрацию и позволяет избежать дополнительных ошибок.

Риски при работе без онлайн-кассы

Согласно ст.14.5 КоАП, при ведении бизнеса без использования кассы, можно попасть под штрафы.

№п/п

Нарушение

Кому назначается штраф

Размер штрафа

1

Транзакция не прошла через онлайн-кассу

Должностное лицо (ИП)

Не менее 10 000 руб.

2

Транзакция не прошла через онлайн-кассу

Юридическое лицо

Не менее 30 000 руб.

3

Повторное нарушение

Должностное лицо

Дисквалификация от 1 до 2 лет.

Организация

Приостановка деятельности на до 90 дней.

4

Транзакция с ошибкой

ИП

От 1 500 – 3 000 руб.

Юр. лицо

10 000 руб.

5

Не выдача чека

Должностное лицо

2 000 руб.

Организация

10 000 руб.

 


Выбор читателей

Составьте правильно и проверьте свой РСВ за 9 месяцев вместе с бератором.
Регистрируйтесь бесплатно.
Loading...