Расходная первичка за 2021 год: что нового

04.10.2021 распечатать

Расходы, которые уменьшают налоговую базу по прибыли, должны быть подтверждены первичными документами. В 2021 году нужно уделить внимание расходным документам, которые подтверждают транспортные расходы и факт отгрузки. Изменились путевой лист и транспортная накладная.

Налоговики всегда тщательно проверяют обоснованность расходов и первичку. Авторы книги «Годовой отчет 2021 под редакцией В.И.Мещерякова» напоминают о двух важнейших документах, которые изменены в 2021 году: путевой лист и накладная. Они подтверждают расходы на перевозку и право на вычеты НДС.

Книга года!
«Годовой отчет под редакцией В.И.Мещерякова» уже в продаже. Есть несколько вариантов покупки: просто книга, пакете информизданий для бухгалтерии и с подпиской на прессу.

Ошибаться при заполнении документов нельзя. Ошибки приведут к тому, что расходы не примут, а налоги доначислят.

В путевые листы добавили новый реквизит

В Путевом листе фиксируются расходы топлива, километраж, маршрут поездок и количество часов работы водителя. Он подтверждает расходы на ГСМ, содержание автомобиля и расходы на парковку, которые учитывают в налогооблагаемой базе.

Минтранс РФ приказом от 11.09.2020 № 368 утвердил новые реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 1 января 2021 года.

С 2021 года путевой лист нужно выписывать на каждый автомобиль, который используется организацией или предпринимателем и «выходит» на маршрут.

Новый обязательный реквизит, который появился в 2021 году – это Сведения о перевозке.

Обязательные реквизиты путевого листа:

Путевой лист – 2021. Правила заполнения

Изменилась транспортная накладная

С 1 января 2021 года начали действовать новые правила перевозок грузов автотранспортом. Они утверждены постановлением Правительства от 21.121.2020 г. № 2200. Ими же изменена форма транспортной накладной – в ней появились новые реквизиты.

В накладной теперь указывают информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.

В разделе 1 «Грузоотправитель» появилось поле для сведений об экспедиторе.

В новом разделе 1а теперь отражают сведения о заказчике перевозки.

В разделе 3 «Груз» должна быть указана объявленная стоимость груза и реквизиты отгрузочного документа.

Раздел 6 «Прием груза» дополнен сведениями о лице, от которого забирается груз.

В разделе 11 «Транспортное средство» должен быть указан тип владения автомобилем: 1 - собственность; 2 - аренда; 3 - лизинг.

Транспортную накладную можно составить на бумажном носителе в 3 экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (все экземпляры – оригиналы) либо в виде электронной транспортной накладной, подписанной УКЭП.

Подробности:

С 1 января 2021 - новая форма транспортной накладной

Корректировочный счет-фактура дополнен новым реквизитом

Это документ, который дает право на вычеты НДС. Сейчас все счет-фактуры электронные и находятся под контролем налоговой.

С 1 июля 2021 года корректировочный счет-фактура дополнен порядковым номером записи отгруженных товаров (пп. 4 п. 5.2 ст. 169 Налогового кодекса).

Порядковый номер записи отгруженных товаров надо отражать в графе 1 корректировочного счета-фактуры. Он должен соответствовать номеру записи в счете-фактуре, к которому составляется корректировочный счет-фактура.

Подробности:

Изменения, которые вступают в силу с 1 июля 2021 г.: о них нужно знать бухгалтеру

Корректировочный счет-фактура: когда выставлять, когда нет?

Когда можно выставлять сводные счета-фактуры?