Работник использует личный автомобиль: компенсация по нормативу

Суть компенсации за использование личного ТС

Сумму компенсации за использование личного ТС работника в производственных целях определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования.

Суть этой компенсации в том, что работник должен возмещать свои расходы, связанные с заправкой ТС, текущим его ремонтом и т. д. Поэтому кроме такой компенсации никакие дополнительные деньги, связанные с возмещением эксплуатационных расходов, работнику не полагаются.

В бухучете можно учесть сумму компенсации в той сумме, на которую договорились фирма и работник. Ее полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности .

По правилам налогового учета компенсация включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией , но только в пределах норм, установленных постановлением Правительства от 8 февраля 2002 г. № 92.

Нормирование расходов на компенсацию

Постановлением № 92 установлены такие нормы:

• для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров включительно компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли в сумме 1200 рублей в месяц;
• для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2000 кубических сантиметров – 1500 рублей в месяц;
• за использование личного мотоцикла для служебных поездок размер компенсации составляет 600 рублей в месяц.;

Кроме того, есть еще одно ограничение. Компенсацию не выплачивают работнику за те дни, которые он находился в отпуске или болел. Ведь в это время он не мог использовать автомобиль в служебных целях.

Превышение норматива

Превышение суммы компенсации над установленными нормами (которые, заметим, не пересматривались с 2002 года) в состав прочих расходов не включают, и налогооблагаемая прибыль фирмы при этом не уменьшается.

 Пример. Превышение норматива компенсации за использование личного автомобиля
В июле текущего года менеджеру торговой организации Петрову назначена ежемесячная компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Объем двигателя автомобиля – 1600 куб. см.

	 Сумма компенсации – 1800 руб. В бухгалтерском учете эту суммуполностью отражают в составе расходов по обычным видам деятельности.

	 В налоговом учете сумму компенсации отражают в составе прочих расходов только в пределах норм в размере 1200 руб.

	 Превышение суммы компенсации над законодательно установленной нормой составляет 600 руб. (1800 – 1200). В составе прочих расходов ее не учитывают, налогооблагаемую прибыль она не уменьшает.