Простые решения «сотовых» задач

Простые решения «сотовых» задач

15.09.2006 распечатать

Компенсация «мобильных» разговоров – предмет давних споров с налоговиками для многих компаний. Видимо, осознав проблему, Минфин решил помочь фирмам эти расходы документально подтвердить.

По мнению представителей главного финансового ведомства, чтобы включить затраты на мобильную связь в состав прочих расходов, фирма обязательно должна иметь:

  • утвержденный руководителем список работников, которым необходимо пользоваться при пользовании сотовой связью;
  • договор с оператором на оказание услуг связи;
  • детализированный счет по каждому числящемуся за фирмой абонентскому номеру (письмо Минфина от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15).

Финансисты считают, что только наличие всех этих документов дает право компании уменьшить «прибыльную» базу на телефонные расходы. Однако арбитражная практика складывается иначе. Основная причина возникновения споров – точный перечень документов, подтверждающих телефонные переговоры, законодательством не определен (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 июня 2003 г. №А56-36576/02). Поэтому отсутствие, к примеру, детализированного счета, не мешает учесть такие затраты при расчете налога на прибыль. Главное, чтобы сами телефонные переговоры носили производственный характер. Экономически обосновать затраты можно:

  • при наличии должностной инструкции на каждого конкретного работника. Для этого в документе делают запись о том, что сотруднику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях;
  • издав приказ руководителя, утверждающий список работников, которым в связи с производственной необходимостью разрешено вести мобильные переговоры.

    Пример

    ООО «Бриз» в июле оплатило расходы на телефонные переговоры в сумме 13 500 рублей (в том числе НДС – 2059 рублей). На основании детализированного счета сотовой компании выяснилось, что в служебных целях работник «наговорил» на 12 800 рублей (в том числе НДС – 1952 рублей). Значит, стоимость его личных звонков равна 700 рублям (13 500 – 12 800). Эту сумму согласно заявлению работника удерживают из его зарплаты.

    В бухучете общества сделают записи:

    Дебет 60 Кредит 51

    – 13 500 руб. – оплачены услуги мобильной связи;

    Дебет 26 Кредит 60

    – 10 848 руб. (12 800 – 1952) – включена в расходы стоимость служебных звонков;

    Дебет 19 Кредит 60

    – 1952 руб. – учтен НДС со стоимости служебных звонков;

    Дебет 73 Кредит 60

    – 700 руб. – отражена задолженность сотрудника за личные переговоры по служебному телефону;

    Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

    – 1952 руб. – предъявлен к вычету входной НДС со стоимости служебных звонков;

    Дебет 70 Кредит 73

    – 700 руб. – удержана стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника.

    В налоговом учете «Бриз» включил в состав прочих расходов затраты на мобильную связь в сумме 10 848 рублей.

Многие фирмы вместо заказа детализированных счетов фирмы устанавливают лимит телефонных разговоров. Как разъяснил Минфин, в таком случае расходы на оплату сотовой связи относят к прочим расходам в пределах утвержденных норм. Превышение же лимита также можно учесть, но только после того, как работник возместит организации эти затраты. Причем полученные от сотрудника средства нужно признать доходом от реализации, а точнее – выручкой от оказания услуг связи. От сюда вывод: прибыль уменьшит только нормированная величина расходов на мобильные разговоры.

Л. Чугунова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...