Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
29.08.2025 распечататьВедение трудовых книжек всегда вызывает множество разных вопросов у работодателей. Несмотря на то, что процесс заполнения документа регламентирован и описан, в процессе работы возникают ситуации, которые могут поставить компанию в тупик: как внести нестандартную запись, нужно ли указывать в документе ту или иную информацию и др. Мы подготовили обзор последних разъяснений Роструда о трудовых книжках в формате вопросов и ответов.
Запрос трудовой книжки у совместителя
Вопрос. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» поинтересовался, нужно ли работодателю у которого трудоустроен совместитель, ежегодно запрашивать трудовую книжку для обновления данных.
Ответ. Не нужно (вопрос № 226996 от 05.08.2025). Ведомство указало, что согласно статье 283 Трудового кодекса сотрудник, если он принимается на работу по совместительству, то не предъявляет документ, если трудовую книжку ведет работодатель по основному месту занятости или если трудовая книжка не оформлена.
Роструд уточнил, что, принимая на работу совместителя, в случае если от специалиста необходимо обладание специальными знаниями, компания может потребовать предъявления документа об образовании или квалификации (или заверенных копий). Кроме этого нужно помнить, что при трудоустройстве совместителя на работу с вредными или опасными условиями труда компания может запросить справку о характере работы по основному месту занятости.
Читайте также: «График отпусков. Новые разъяснения ведомств»
Пустые строки в трудовой книжке
Вопрос. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал следующую ситуацию: в трудовой книжке сотрудника между последней и предыдущей записью оставлено три пустые строки. В связи с этим возник следующий вопрос: необходимо ли признать последнюю записать недействительной по причине наличия незаполненных строк (вопрос № 227659 от 15.08.2025)?
Ответ. Нет, признавать последнюю запись недействительной не нужно. Роструд напомнил, что согласно пункту 3 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н записи в трудовых книжках нужно производить арабскими цифрами, даты, число и месяц – двузначными, а года указывать четырехзначными.
Также согласно документу, названному выше, работодателям рекомендуется делать записи в трудовой книжке аккуратно, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Касательно ограничений, в трудовой книжке запрещено использовать сокращения, например, указывать «пр.» вместо слова «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение».
При этом допускается полностью или частично ставить отметки в трудовой книжке с использованием техсредств путем переноса красителей или в виде печати.
Читайте также: «Как зафиксировать факт отправки трудовой книжки почтой?»
Запись о переводе дистанционного работника
Вопрос. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал следующую ситуацию: компания хочет перераспределить сотрудников между офисом и филиалом, при этом некоторые работники трудятся удаленно. Для самих специалистов ничего не меняется, однако меняются документы. Нужно ли в этом случае издавать бумаги на перевод и делать соответствующую запись в трудовой книжке?
Ответ. Да, нужно, в описанной ситуации работодатель должен оформить перевод, факт такого перевода необходимо отразить в трудовой книжке, сообщил Роструд (вопрос № 224003 от 16.06.2025).
Объяснение следующее: частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса предусмотрено, что перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции специалиста (или структурного подразделения, в котором трудится работник, если такое подразделение указано в трудовом договоре с ним), а также перевод в другую местность вместе с работодателем.
Помните, что перевод работника возможен только с письменного согласия самого специалиста (за некоторыми исключениями).
...
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
